コメントとタスク

概要

Yellowfinのコラボレーション機能は、意思決定や、コンテンツやビジネスデータに関連するディスカッションを支援することで、ユーザー同士が容易にコミュニケーションをとることができます。コメントやタスクは、コンテンツページ（レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード）やディスカッションストリーム、タイムラインで使用することができます。こちらの項目では、ディスカッションストリームとタイムラインで利用可能なコラボレーション機能を紹介します。コンテンツページで利用できるコメントとタスクについては、アクティビティストリームを参照してください。

コメント

ディスカッションストリームやユーザータイムラインにコメントを追加するには、以下の手順に従います。 

1．「コメント追加」オプションをクリックします。

2．追加するコメントの内容を入力します。

3．必要に応じて、添付をします。

より詳細な情報は、添付を参照してください。

4．必要に応じて、「高度な設定」を開きます。

こちらからは、以下の設定をすることができます。

• セキュリティ　–　コメントを「公開」（コメントが追加されるコンテンツやストリームのセキュリティに基づきます）にするか、「非公開」（指定されたユーザー、またはグループのみ参照することができます）にするかを選択することができます。

5．「送信・実行」をクリックして、コメントを追加します。

タスク

タスクは様々な目的で作成され、ユーザーに割り当てられます。これには、シンプルな「To Do」メモから、データの品質確認、コンテンツ変更依頼まで含まれます。タスクを作成するためには、以下の手順を実行します。

1．「タスク追加」オプションをクリックします。

2．以下の項目から、タスクのタイプを選択します。

• To Do
• 新規作成リクエスト
  • レポート
  • ダッシュボード
  • ストーリーボード
  • ビュー
  • データソース
  • データトランスフォーメーション
• コンテンツの削除
• 新しいユーザー
• データの品質の問題

3．タスクの依頼内容を入力します。

4．必要に応じて、添付をします。

より詳細な情報は、添付を参照してください。

5．タスクを「アサイン」します。これには、以下の項目を含みます。

• 担当者　–　タスクを完了させるユーザーです。
• 優先度　–　タスクの優先度を、以下から選択します。
  • 低
  • 中
  • 高
• 期限　–　タスクの完了期限です。

6．「送信・実行」をクリックして、タスクを追加します。