概要

ディスカッションリストは、ディスカッションストリーム内のすべての投稿、タスク、コンテンツを、ユーザーやチームが事前に定義した一覧へグループ分けすることができます。リストは様々な目的で使用することができますが、一般的な目的は、アイテムを以下のようにグループ分けするためです。

カテゴリー別　–　これは、ストリームをアイデアの取得やブレインストーミングで使用する際に有用です。すべてのアイデアや投稿は、異なるトピックやカテゴリー別にグループ分けされるので、類似のアイテムや、補助情報とともに参照することができます。これは、大量の情報が投稿されたストリームからアイテムを検索する手間を省くため、投稿を見逃すことがありません。
ステータス　–　これは、ストリームを現在のタスク、課題、プロジェクトをトラッキングするために使用する際に有用です。アイテムの各フェーズやステップに応じてリストを作成し、進捗に合わせてアイテムを移動させることで、これらを管理をすることができます。
サブチーム　–　これは、ストリームが大規模なチームに使用されており、これを小さなチームに分割する場合や、ミニプロジェクト中のパートナーシップに使用する場合に有用です。この場合、すべての投稿は、ひとつのストリーム内で管理されますが、サブチームごとに独自のリストを持つことになります。

ディスカッションストリームには、設定中に定義されたデフォルトレイアウトがあります。ストリームがデフォルトでリストとして表示されない場合は、「レイアウト」メニューから「ディスカッションリスト」を選択することで、リスト表示へ変更することができます。

リストの設定

ストリームコンテンツのグループ分けをするためには、リストをいくつか作成しなくてはいけません。リストを作成するためには、以下の手順を実行します。

1．「ディスカッションリストレイアウト」で、「+　リストを追加」ボタンをクリックします。

2．リストに、以下の詳細情報を設定します。

- タイトル：リストの見出しとして表示され、識別に使用されます。
- 説明：リストのタイトルの下に表示される説明です。リストの使用目的を表示します。こちらの設定はオプションです。
- 色：リストのタイトルの上に表示される色のバンドです。素早い識別を支援します。こちらの設定はオプションです。

3．「送信・実行」をクリックします。

4．空の状態のリストが表示され、投稿やコンテンツの追加を開始することができます。

リストを作成したら、コンテンツを追加します。リストにコンテンツを追加するためには、以下の手順を実行します。

A：リスト上の「投稿追加」ボタンをクリックして、新しいコメントやタスクを作成し、リストに追加するか、

B：デフォルトでストリームの左側に設定されている、「新しい投稿」リストから、既存の投稿、コンテンツ、タスクを、作成したリストへドラッグします。

リストを作成したら、必要に応じて編集することができます。リストの詳細を編集するためには、以下の手順を実行します。

1．リストのオプションメニューを開き、「編集」を選択します。

2．タイトル、説明、色を調整し、「送信・実行」をクリックして、変更を保存します。

リストの順序を変更したり、他のディスカッションストリームへ移動したりすることができます。リストを移動するためには、以下の手順を実行します。

A:ストリーム内でリストの順序を変更するためには、リストをクリックし、配置したい箇所へドラッグします。

B:異なるストリームへリストを移動する場合は、リストのオプションメニューを開き「移動」を選択します。

こちらから、移動先のディスカッションストリームと、配置位置を選択することができます。

「送信・実行」をクリックして、リストを移動します。

注意：リストに含まれるすべてのアイテムが、新しいストリームへ移動します。

リストのマージをすることができます。そのためには、同じストリーム内で、リスト内のすべてのアイテムを、別のリストへ移動しなくてはいけません。リスト内のすべての投稿を移動するためには、以下の手順を実行します。

1．リストのオプションメニューを開き、「すべての投稿を移動」を選択します。

2．投稿を移動するリストを選択し、リスト内で投稿を表示する位置を選択します。

「送信・実行」をクリックして、投稿を移動します。

リストが必要なくなった場合は、以下の手順を実行することで、これを削除することができます。

1．リストのオプションメニューを開き、「削除」を選択します。

リストに含まれるすべての投稿を削除することで、リストをクリアにすることができます。これは、リストをタスクやアイデアの完了を監視するために使用しており、サイクルの最後には、古いアイテムを削除したい場合に使用すると有用です。リストからすべての投稿を削除するためには、以下の手順を実行します。

1．リストのオプションメニューを開き、「すべての投稿を削除」を選択します。

2．削除を確認するメッセージが表示されるので、「すべての投稿を削除」をクリックします。