iOS端末でのデータ管理

ホワイトボードを使用するように、レポートやグラフに描き込みをし、電子メールで送付するには、以下の手順を実行します。

1. レポート、またはグラフを開きます。
2. 「描き込み」アイコンをタップして、ホワイトボード機能を有効にします。
   
   
3. レポートに直接描き込みをすることができます。
4. 画面右上隅の「電子メール」オプションをタップすることで、レポートのスクリーンショットを電子メールに添付して送信することができます。
   
   
5. 表示される次の画面で、受信者を選択し、必要情報を入力して、「送信」をタップします。
   
   
   
   
   

事前に定義した時間に送信されるようスケジュールを設定することで、必要に応じて、レポートやグラフを購読することができます。

1. レポート、またはグラフを開きます。
2. 下右隅の「購読」アイコンをタップします。
   
   
   
   
3. サイドパネルが展開したら、タイトル項目をタップして、購読のタイトルを入力します。
   
   
   
   
4. 次の項目に説明を追加することもできます。

5. 必要に応じて、条件を設定することもできます。

   条件を定義することで、その条件を満たす場合にのみ、レポートが送信されるように設定することができます。

   レポートから「フィールド」、フィールドに適用する「演算子」を選択し、設定する「値」を入力して条件を作成します。作成が完了したら、「保存」をタップします。例：「Invoice」フィールドを選択し、演算子に「より大きい（＞）」、値を「5000」に設定します。 これにより、「Invoiceの値が$5000よりも大きい」場合に、レポートが送信されます。

   

   
   

6. レポートを送付する際の形式を選択します。
   
   
   
   
7. レポートを送付する頻度を選択します（例：週次レポートを購読する場合は、曜日を選択します）。
8. 高度なスケジュールオプションを設定することもできます。高度を選択することで、追加のオプションが表示されます。
   • 「タイムゾーン」を選択します。
   • レポートを送信する「時間」を選択します。
   • 「保存」をタップします。
     
     
     
     
9. すべての情報を設定したら、「保存」をタップして設定したスケジュールを保存します。
   
   
   
   
10. 注意：レポートの購読アイコンが青く変化します。

レポートをお気に入りに登録し、お気に入りパネルに表示させるには、以下の手順を実行します。

1. レポートをタップして、アクセスします。
2. 画面下右隅の「お気に入り」アイコンをタップします。
   
   
   
   

3. お気に入りに登録すると、アイコンは青く変化し、レポートはホーム画面でお気に入りパネルに表示されます。
   
   

   青く変化したお気に入りアイコンをタップすることで、お気に入り登録を解除します。

     

レポートにコメントを追加するには、以下の手順を実行します。

1. レポート、またはグラフを開きます。
2. 画面下右隅（または、上左隅）の「コメント」アイコンをタップします。
   
   
3. 追加されたすべてのコメントと共に、サイドパネルが表示されます。
   
   
   
   
4. 新規コメントを追加するには、パネル下の「テキストバー」をタップし、コメントを入力して「送信」をタップします。
   
   
5. コメントに返信するには、対象のコメントをタップし、下のテキストバーを使用して返信を入力します。返信を追加すると、メインのコメントを追加したユーザーのプロフィール画像に返信通知が表示されます。
   
   
   
   

6. コメントでは、以下の機能を実行することもできます。
   
   

   アイコン	機能	説明
   	インサイトフル	コメントをインサイトフルに登録します。
   	チェック	コメントをチェックします。
   	削除	コメントを削除します。

他のYellowfinユーザーとレポートを共有するには、以下の手順を実行します。

1. レポートをタップして、アクセスします。
2. 画面下左隅の「共有」アイコンをタップします。レポート共有オプションとともに、メニューが表示されます。
   
   

3. レポートを共有、配信するために、以下のオプションのいずれかを選択します。各オプションの詳細は、以下の表を参照してください。
   
   

   オプション	説明
   分析を共有	受信者にレポートを電子メール送信します。
   自分に電子メールを送信	レポートのコピーを自分自身に電子メール送信します。このオプションをタップすると、自分の電子メールアドレスが受信者に追加されます。
   レポートを配信	他のYellowfinユーザーへ、レポートのコピーを電子メール送信します。
   後で確認する	受信トレイにレポートを保存し、後からアクセスできるようにします。

4. こちらの例では、レポートを他のユーザーへ電子メール送信する方法について説明します。
   1. 「分析を共有」オプションを選択します。電子メール作成画面が表示されます。
      
      
      
      
   2. 受信者の電子メールアドレスを入力します。
   3. タイトルを入力します。
   4. 添付するレポートの形式を選択します。
   5. 画面のメインキャンバスをタップして、メッセージを入力することもできます。
   6. 必要情報を入力したら、「送信」をタップします。

並べかえに対応するレポートやグラフを、データ型に応じて並べかえることができます。

1. 画面上右隅の「並べかえ」アイコンをタップします。
   
   
2. 一覧をスクロールして、レポートの並べかえに使用するデータカラム（列）を選択します。
   
   

3. 昇順、または降順から、データの表示方法を選択します。
   
   

   順序	説明
   	データを昇順に表示します。
   	データを降順に表示します。

4. 「完了」をタップします。
   
   
   
   

レポートの詳細を簡単に確認することができます。

1. 画面上右隅の「情報」アイコンをタップします。
   
   
2. レポートの情報が表示されます。
   
   

レポート画面上でサイドパネルを開くことで、直接ダッシュボードを表示することができます。

1. 画面上右隅の「展開」アイコンをタップします。
   
   
2. 左側にダッシュボードが表示されます。
   
   

レポートやグラフにドリルスルー設定がされている場合、簡単にこれを閲覧することができます。

注意：レポートにドリルスルーが設定されている場合は、このアイコンが表示されます。アイコンをタップすると、以下のメッセージが表示されます。

1. レポートのドリルスルーリンクをタップします。
   
   
2. より詳細な情報を閲覧することができます。
   
   
   
   
3. このレポートに関連する別のレポートがある場合、画面下に「関連レポート」ボタンが’表示されます。
   
   
   
   
4. ボタンをタップすると、関連するすべてのレポートのサムネイルが表示されます。こちらから、関連するレポートへ直接アクセスすることができます。
   
   

レポート作成者により追加されたレポートフィルターを使用するためには、以下の手順を実行します。

1. レポートを開きます。
2. 画面上左隅の「フィルター」アイコンをタップします（注意：このオプションは、選択したレポートにフィルターが追加されている場合にのみ表示されます）。
   
   
   
   

3. 画面のサイドに、以下のようなフィルターパネルが表示されます。

   これらのフィルターは、フィルター項目に追加されたデータに応じて異なります。

   
   
   

4. 適用するフィルターを選択します。
5. フィルターを選択したら、「実行」タップしてレポートにフィルターを適用します。
   
   

タイムスライダーを使用することで、レポートコンテンツを特定の期間に合わせて表示することができます。

1. タイムスライダーが設定されたレポートを開きます。
2. 「タイムスライダー」オプションをタップします。スライダーが新しいパネルに表示されます。
   
   
3. 調整ボタンをドラッグして、タイムスライダーを適用する期間を設定します。
   
   
   
   
4. 選択した期間に合わせて、レポートコンテンツにフィルターが適用されます。
   
   
   
   

マップにデータレイヤーが設定されている場合、これを使用してさらに詳細なデータをマップに表示させることができます。

1. GISマップにアクセスします。
2. 画面上左にある「マップレイヤー」アイコンをタップします。
   
   
   
   
3. サイドパネルが展開したら、レイヤーを選択して「実行」をタップします。
   
   
   
   
4. レイヤーに紐づくデータがマップ上に表示されます。