概要
Yellowfinのコラボレーション機能は、意思決定や、コンテンツやビジネスデータに関連するディスカッションを支援することで、ユーザー同士が容易にコミュニケーションをとることができます。コメントやタスクは、コンテンツページ(レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード)やディスカッションストリーム、タイムラインで使用することができます。こちらの項目では、ディスカッションストリームとタイムラインで利用可能なコラボレーション機能を紹介します。
コメント
ディスカッションストリームやユーザータイムラインにコメントを追加するには、以下の手順に従います。
1.「コメント追加」オプションをクリックします。
2.追加するコメントの内容を入力します。
3.必要に応じて、添付をします。
より詳細な情報は、添付を参照してください。
4.必要に応じて、「高度な設定」を開きます。
こちらからは、以下の設定をすることができます。
- セキュリティ – コメントを「公開」(コメントが追加されるコンテンツやストリームのセキュリティに基づきます)にするか、「非公開」(指定されたユーザー、またはグループのみ参照することができます)にするかを選択することができます。
5.「送信・実行」をクリックして、コメントを追加します。
タスク
タスクは様々な目的で作成され、ユーザーに割り当てられます。これには、シンプルな「To Do」メモから、データの品質確認、コンテンツ変更依頼まで含まれます。タスクを作成するためには、以下の手順を実行します。
1.「タスク追加」オプションをクリックします。
2.以下の項目から、タスクのタイプを選択します。
- To Do
- 新規作成リクエスト
- レポート
- ダッシュボード
- ストーリーボード
- ビュー
- データソース
- データトランスフォーメーション
- コンテンツの削除
- 新しいユーザー
- データの品質の問題
5.タスクを「アサイン」します。これには、以下の項目を含みます。
- 担当者 – タスクを完了させるユーザーです。
- 優先度 – タスクの優先度を、以下から選択します。
- 低
- 中
- 高
- 期限 – タスクの完了期限です。
6.「送信・実行」をクリックして、タスクを追加します。