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タスクは様々な目的で作成され、ユーザーに割り当てられます。これは、シンプルな「To Do」メモから、データの品質確認、コンテンツの変更依頼まで含まれます。各ユーザーは、依頼したタスクと、割り当てられたタスクの両方をを、タイムラインを通して管理することができます。また、ディスカッションストリームから、「タスク管理」にアクセスすることもできます。
より詳細な情報は、コメント、タスク、意思決定を参照してください。
タスクの割り当て
タスクを確認し、完了するためには、「タスク管理」ページにアクセスしなくてはいけません。そのためには、「レフトサイドナビゲーション」から「タスク」一覧を開くか、「タイムライン」のレイアウトを「タスク管理」に変更します。「ディスカッションストリーム」のタスクを参照したい場合は、ストリームのレイアウトを「タスク管理」に変更します。
| レフトサイドナビゲーション | タイムラインレイアウト |
|  |
タスク一覧が表示されます。
タスクコントロール
タスク管理ページでは、自身に関連するすべてのタスクを参照することができます。タスク一覧の左側にあるオプションを使用することで、以下のオプションを使用して、表示されるタスクを制限することができます。
| オプション | 説明 |
| 期限 | 期限によりタスクを表示します。選択できる範囲は、以下の通りです。
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| 新規 | 作成日により、表示されるタスクを制限することができます。選択できる範囲は、以下の通りです。
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| 更新 | 最終更新日により、表示されるタスクを制限することができます。選択できる範囲は、以下の通りです。
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| アサイン | 自身への関連に基づき、タスクを表示することができます。
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タスクのフィルターリング
特定のタスクを素早く表示するために、様々なフィルターオプションを使用することができます。
| オプション | 説明 |
| 検索 | 検索ボックスからフィード内のイベントを検索することで、特定の投稿やコンテンツを表示することができます。 |
| 並べかえ | どのカラム（列）によりタスク一覧を並びかえるか、指定することができます。選択できるカラム（列）は、以下の通りです。
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| 優先度 | タスクに割り当てられた優先度に基づき、表示されるタスクを指定することができます。選択できる優先度は、以下の通りです。
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| ステータス | タスクの現在のステータスに基づき、表示するタスクを指定することができます。選択できるステータスは、以下の通りです。
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| お気に入りフラグ | お気に入りに登録したタスクや、「フラグ」を付けたタスクに制限して表示することができます。 |
| リセット | 上述のすべてのアイテムをクリアし、リセットすることで、タイムラインフィードにすべてのアイテムを表示します。 |
| レイアウト | 表示するレイアウトを指定することができます。イベントフィードを参照するためには、タイムラインレイアウトを選択します。 |
| コネクション | 画面の右側にコネクションパネルを開き、システム内でコネクションを作成しているユーザーを確認したり、新しいコネクションを作成したりすることができます。 |
タスクタイプのカスタマイズ
Yellowfinでは、システム管理者がアプリケーションの特定のニーズに合わせてカスタムタスクタイプを作成することができます。カスタムタスクタイプはデフォルトのタスクタイプを置き換えたり、デフォルトのタスクタイプを保持したまま新しいタスクタイプを追加することができます。
この機能は、Yellowfin 構成データベースにデータを挿入、更新、削除できる権限を持つシステム管理者のみが行うことができます。構成データベースを操作する際には常に注意が必要であり、最初にデータベースのバックアップを取得してください。
更新したいインスタンスのデータベースに接続したら、以下のように、新しいタスクタイプを追加することができます。
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| Code Block | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
INSERT INTO OrgReferenceCode (IpOrg, RefTypeCode, RefVersion, RefCode, RefLowValue, RefHighValue, ScreenSortOrder) VALUES (1, 'TASKTYPE','001_000','MYCUSTOMTASK’', 0, 0, 5); |
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| Code Block | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
INSERT INTO OrgReferenceCodeDesc (IpOrg, RefTypeCode, RefVersion, RefCode, LanguageCode, ShortDescription, LongDescription, ScreenSortOrder) VALUES (1, 'TASKTYPE','001_000','MYCUSTOMTASK', 'EN', 'Custom Task', 'Custom Task', 5); |
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| Code Block | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
INSERT INTO OrgVersion (IpOrg, ObjectName, ObjectVersion, ObjectStatus, ObjectDate, ObjectTime) VALUES (13154, 'TASKTYPE', '001_000', 'L', '2024-06-18', 0); |
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- GENERAL
- NEWCONTENT
- DELETECONTENT
- NEWUSER
- DATAQUALITY
個別のデフォルトタイプを削除するには、RefCodeが一意の識別子であるところで次のSQLを実行します。
| Code Block | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
DELETE FROM OrgReferenceCodeDesc
WHERE RefTypeCode = 'TASKTYPE'
AND RefCode = 'GENERAL'
AND LanguageCode = 'EN'; |
すべての言語に対する説明を削除する場合は、言語コード節を省略できます。