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ブロードキャストを使用することで、定義されたスケジュールやルールに基づき、電子メールを介して複数のユーザーへレポートやダッシュボードを送信できます。購読は通常のブロードキャストと同様に機能しますが、これは定義したユーザーにのみ送信されます。
ダッシュボードはリンク、またはPDF添付としてブロードキャストできます。ダッシュボードのブロードキャストには、様々なオプションが存在します。
ダッシュボード全体は、ブラウザでの表示方法に従いPDFとしてブロードキャストできます。
または、ダッシュボードに含まれる各レポートやグラフは、ひとつのファイルとして結合し、ブロードキャストすることもできます。このタイプのブロードキャストは、PDFおよびXLS形式をサポートします。PDFの場合、各レポートは個別にエクスポートされ、ひとつのPDFドキュメントにまとめられます。XLSの場合、各レポートやグラフはXLSファイル内の個別のタブに追加されます。
レポートは含まれるコンテンツに応じて、HTML、CSV、DOCX、PDF、TXT、XLSX、レポートへのリンクとしてブロードキャストできます。
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- 管理コンソールで、ブロードキャストアクセスが必要なユーザーロールを指定します。
- レポートのブロードキャスト機能が必要な場合は、「レポートメニュー」項目を展開し、「ブロードキャストレポート発行権」を有効にします。
ボックスにチェックを入れると、レポートメニューにブロードキャストボタンが表示されます。
- ダッシュボードのブロードキャスト機能が必要な場合は、「ダッシュボード」項目を展開し、「ブロードキャストダッシュボード発行権」を有効にします。
- ボックスにチェックを入れると、公開されたダッシュボードの右上隅にブロードキャストボタンが表示されます。こちらから、レポートの場合と同様のステップを使用して、ダッシュボードにブロードキャストを設定できます。
- ユーザーがスマートタスクオプションを必要とする場合、「タスク使用権」を有効にする必要があります。これは、コラボレーション項目で設定できます。
| Tip |
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マルチ表示（タブ表示）コンテンツをブロードキャスト、共有する場合、まず対象のレポートをXLSX形式でエクスポートし、それからブロードキャストのスケジュール設定をしなくてはいけません。エクスポートしたファイルを使用する必要はなく、単にコピーを作成するだけです。 |
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| ユーザー | Yellowfinに登録されている個人。 |
| グループ | Yellowfin内で設定されたユーザーのグループ。グループを設定することで、一度に複数のユーザーへレポートを送信することができます。 |
| 電子メールアドレス | 外部の電子メールアドレスを入力することで、外部関係者へレポートを送信することができます。送信先のメールアドレスが有効であることを確認します。 注意：注意: こちらの機能を使用するためには、マルチキャストライセンスが必要です。 |
| レポート | ブロードキャストの配信先の電子メールアドレスを含むレポートを選択することができます。電子メールアドレスは、Yellowfin ブロードキャストの配信先の電子メールアドレスを含むレポートを選択することができます。ライセンスに応じて、電子メールアドレスは、Yellowfin ユーザーのものでなくても構いません。 配信先の一覧をカスタマイズするために、高度ボタン 注意: レポート内の電子メールアドレスを含むカラム (列) は、一覧に表示されるように、「電子メール」として書式設定しなくてはいけません。設定方法は、以下の通りです。 a.カラム（列）の書式設定メニューで、対象のカラム（列）を選択します。カラム(列)の書式設定メニューで、対象のカラム (列) を選択します。 b.カラム（列）の表示メニューを開きます。カラム (列) の表示メニューを開きます。 c.書式オプションで、「電子メール」を選択します。 注意: ユーザー名など、使用したいフィールドがレポートに含まれている場合は、電子メールブロードキャストのデフォルトの宛名を上書きすることもできます。設定方法は、以下の通りです。 a.カラム(列)の書式設定メニューで、対象のカラム (列) を選択します。 b.カラム( 列) の表示メニューを開きます。 c.書式オプションで、「電子メールの宛名」を選択します。 |
- 「配信先」項目をクリックします。
- こちらから、Yellowfin ユーザー、グループ、レポートをスクロールしたり、項目にテキストを入力したりすることで、一覧を絞り込みます。マルチキャストライセンスがある場合は、外部の電子メールアドレスを入力することもできます。
- 各配信先をクリックし、配信先一覧に追加します。
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- 件名に表示するテキストを入力します。
- 電子メールの本文に使用するテキストを入力します。
- アイコンをクリックしてレポート、またはダッシュボードの配信形式を選択します。
- レポートをドキュメントとしてブロードキャストする場合、「ブロードキャスト日付の追加」チェックボックスが表示されます。現在の日付をドキュメント名に含める場合は、こちらにチェックを入れます。
- PDFファイルをブロードキャストする場合、「セキュアPDF」チェックボックスが表示されます。PDFファイルをパスワード保護する場合は、こちらにチェックを入れます。こちらでパスワードを個別に指定するか、ファイルエクスポート時に作成したものを使用するか、Yellowfinが生成したデフォルトパスワードを使用するかを選択します。より詳細な情報は、こちらを参照してください。
- 選択したエクスポートの形式に応じて、基礎となるレポートやダッシュボードに設定されたエクスポート設定を使用するか、このブロードキャストに固有のエクスポート設定を構成するか選択できます。ブロードキャスト用の設定を選択した場合、設定をクリックすることで、このブロードキャストに固有のエクスポート形式を選択できます。エクスポート設定についての詳細は、こちらをご確認ください。
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（レポートブロードキャスト向け）任意のフィルターを適用
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配信ルールは、以下のアラート配信ルールオプションのいずれかに基づいている必要があります。
| オプション | 説明 |
| ひとつ以上のロウ (行) と一致 | 単一のパラメーターに基づきルールを定義する場合は、こちらのオプションを選択します。例：$1000未満の取引がある。 |
| 結果セット全体に対して集約した値 | 集約した結果セットに基づきルールを定義する場合は、こちらのオプションを選択します。例：売上合計が$100,000未満である。 |
| 最新日付を適用 | チェックボックスにチェックを入れると、レポート内の最新の日付に配信ルールが適用され、その他の日付は除外されます。チェックを外すと、レポート内のすべての日付が配信ルールに含まれます。 この機能はオプションであり、レポートに日付フィールドが追加された場合にのみ表示されます。 |
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