電子メール通知イベント

設定を有効にしている場合、ユーザーは様々なイベントに対して電子メール通知を受信します。こちらの項目では、各通知設定と、電子メール通知が送信される対応するイベントについて紹介します。

通知設定

システム管理者は、システム構成ページから通知設定を行うことができます。「管理」＞「システム構成」＞「電子メール」＞「一般設定」＞「電子メール通知」に移動します。

以下の表では、特定の設定が有効の場合、関連するイベントが発生すると、電子メール通知が送信されることを示しています。

設定	イベント
ユーザーアカウントとパスワードのアップデート	こちらの設定では、次のようなユーザーアカウントおよびパスワード関連のアクティビティに基づき、電子メールを送信します。ユーザーが自身のパスワードを変更新規ユーザーアカウントの作成ユーザーパスワードのリセット
コンテンツ配信	ダッシュボード、レポート、シグナル、ストーリー、ストーリーボードのようなコンテンツ配信時に、受信者は電子メール通知を受信します。注意：こちらの設定で電子メール通知が無効になっている場合でも、受信者はタイムライン通知からアップデートを取得できます。
コメントアップデート	あらゆるタイプのコンテンツに関して、ユーザーへ送信される電子メール通知です。対応するイベントは、以下の通りです。他のユーザーがコンテンツ上のコメントに返信した場合他のユーザーからコメント内でメンション、またはタグ付けされた場合お気に入りに登録したコンテンツにコメントが追加された場合複数のコンテンツタイプのタスクに関連するイベント。例えば、タスクをアサインする、レビュー中のタスク、タスクを却下する、タスクを承認する。ディスカッション内のコメントにアップデートのフラグを設定し、他のユーザーがそのコメントに返信した場合他のユーザーがディスカッションに作成したプライベートコメントに招待された場合注意：これらの通知は、上記に示したように、他のユーザーがコメントを追加した場合に送信されます。ユーザー自身がコメントを追加した場合ではありません。
タイムラインアップデート	タイムラインに関連する以下のイベントが発生すると、電子メール通知が送信されます。他のユーザーとつながった（フォロー）場合ユーザーのタイムラインに、他のユーザーがコメントを追加した場合ユーザーがタイムラインに追加したコメントに、他のユーザーが返信した場合
ディスカッションストリームアップデート	ディスカッションストリームのイベントに関連して、電子メール通知が送信されるのは、以下の場合です。ディスカッションストリームに招待された場合ディスカッションストリーム/グループに所属し、他のユーザーがそこへコメントを追加した場合ユーザーがディスカッションストリームに追加したコメントに、他のユーザーが返信した場合
シグナルアップデート	シグナルに関連して、電子メール通知が送信されるのは、以下の場合です。ユーザーのタイムラインにシグナルが追加された場合ユーザーがシグナルにアサインされた場合（ユーザーがウォッチしていない）シグナルのコメントで、他のユーザーにメンションされたり、タグ付けされた場合シグナルを「ウォッチ」しているときに、他のユーザーがクローズした場合他のユーザーがコメントを追加した場合オーナーが変更された場合オーナーのアサインが解除された場合対象のシグナルに関するストーリーが公開された場合
ストーリーアップデート	ストーリーに関連して、電子メール通知が送信されるのは、以下の場合です。ストーリーの編集に招待された場合ストーリーが公開され、その記事を書いた人や、共同編集者をフォローしている場合ユーザーが編集したストーリーが公開された場合

各ユーザーは、どの通知を受信するのか制御することができます。この設定は、ユーザーのプロフィール設定から変更できます。

「プロフィール設定」＞「通知とプライバシー」に移動します。