レポートの作成
1.「作成」リンクをクリックして、「レポート」を選択し、レポートの作成を開始します。
2. 「新規レポート作成」ページが表示されます。作成方法として「ドラッグ&ドロップビルダー」を選択します。
3. ビューとして「Ski Team」を選択します。レポートビルダーの「データ」ステップが表示されます。
データ設定
ここで、KPIによる監視対象となるメトリック(数値)フィールドをレポートに追加する必要があります。
4. 「Demographic」および「Invoiced Amount」の各フィールドを「カラム(列)」一覧にドラッグします。
フィルターを指定する必要もあります。これにより、データが更新されても、データを限定することで結果を確実なものにします。
5. 「Invoiced Date」フィールドを「フィルター」一覧にドラッグします。
フィルター設定
KPIのタイプが「カテゴリー」の場合、メトリック(数値)のスナップショットを定期的に取得するために、更新スケジュールを定義する必要があります。これにより、KPIタブに表示される傾向線が生成されます。各スナップショットに適切な範囲のデータが記録されるように、フィルターの使用が必要になる場合があります。
この例では、毎月1日に実行されるように更新スケジュールを設定します。つまり、1か月分のデータのスナップショットを取得します。この更新スケジュールを設定するため、フィルターを追加して、結果を前月のデータに制限します。
6. 「高度な設定」をクリックしてフィルターを設定します。
7. 「値の定義」オプションをクリックし、「定義された期間」オプションを使用して「前月」を選択します。
8. 「送信・実行」ボタンをクリックします。
KPI設定
レポートビルダーの「デザイン」ステップに移動して、KPIオプションを設定する必要があります。
9. メインナビゲーションバーの「デザイン」オプションをクリックします。
10. レポートビルダーの「デザイン」ステップで、メインナビゲーションバーの「KPI」メニューをクリックします。
カテゴリー
KPIレポートでは、標準レポートでは必要のない複数のコンポーネントを定義する必要があります。最初に、監視対象となるメトリック(数値)を設定する必要があります。
11. 最初に、「KPI機能」オプションを有効化します。KPIに必要なすべてのコンポーネントが表示されます。
12. 「KPIタイプ」を「カテゴリー」に設定します。
13. 「キー」を「Demographic」に設定します。
14. 「KPIメトリック(指標・数値)」を「Sum Invoiced Amount」に設定します。
15. 「望ましい傾向」を「上」に設定します。
16. 「目標値のタイプ」を「手動」に設定し、「目標値」を「15,000,000」に設定します。
KPIアラート
KPIレポートに必要な次のコンポーネントは、ダッシュボードでKPIの左側に表示される条件付き書式アラートです。このアイコン、または色によって、値の現在の状態に関するアラートが表示されます。
17. 「設定」項目をクリックして、使用可能な設定を開きます。
この例では、アイコンを使用してアラートを定義します。イメージではなく色のブロックを表示する場合は、「セル」オプション、または「テキスト」オプションを使用します。
18. 「スタイル」を「アイコン」に設定します。
19. 「タイプ」を「値」に定義します。つまり、セルの値を、別のフィールドや機能とではなくアラート値と比較してルールをチェックします。
20. 「ルール」項目をクリックして、アラートルールの一覧を開きます。ここで、条件を定義します。
21. 以下の3つのルールを作成します。
- 「赤」、「より小さい(<)」、「12,000,000」
- 「オレンジ」、「の間(~)」、「12,000,000」、「15,000,000」
- 「緑」、「より大きい(>)」、「15,000,000」
KPI更新スケジュール
22. 「更新」項目をクリックして、スケジューリング領域を開きます。標準レポートでは、更新スケジュールは「保存」メニューで定義しますが、KPIレポートでは「KPI」メニューを使用します。
23. 「更新の設定」で、更新スケジュールを「期間」に設定します。
24. スケジュールを毎月1日に設定します。
25. KPIメニューの右上隅にある「x」をクリックして、KPIメニューを閉じます。
レポートの保存
レポートの作成を完了して有効化するには、「保存」メニューを完成する必要があります。
26. 「デザイン」ステップで、メインナビゲーションバーの「レポート」>「保存」オプションをクリックします。
27. 名前を「カテゴリーKPIレポート」に設定します。
28. 説明に「カテゴリーKPIレポート作成チュートリアルです。」と入力します。
29. フォルダーに「Tutorial」、サブフォルダーとして「Training」を設定します。
30. 「保存」をクリックします。
KPIレポートが完成し、KPIダッシュボードタブに追加する準備ができました。
詳細については、KPIタブを参照してください。