電子メール

概要

ユーザーとして、レポートを電子メールで内外のユーザーに送信する権限を持っている場合、電子メールでレポートを配信することができます。
注意：送信できるのは有効化されたレポートのみです。編集中のレポートは電子メールで送信できません。送信する前に、レポートを保存してください。

1. レポートを配信するには、有効化されたレポートのメニューにある「共有」ボタンをクリックします。「共有」ウインドウが開き、レポートの配信、電子メール送信、または埋め込みを選択できます。
   
2. 「電子メール」ボタンをクリックします。
   
3. これで、必要な配信先を選択できるようになりました。「+配信先ユーザー追加」をクリックします。
   1. ここで、Yellowfinのユーザーまたはグループを検索できます。
   2. 必要な受信者を選択します。受信者を追加すると、ボックスに受信者の一覧が表示されます。
      　注意：レポートはそれを閲覧できるアクセスレベルのユーザーにのみ配信されます。
4. 一覧からレポートの送信形式（HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、TXT、およびレポートリンク）を選択します。
5. ファイル名を指定します（ファイル拡張子は不要です。SampleReportのように名前だけ指定します）。
6. 次に、電子メールのメッセージを指定するオプションがあります。
   1. レポートURLをユーザーに通知するように選択することもできます。ユーザーはそのURLを使用してレポートに直接アクセスすることができます。
      
7. 「Ok」ボタンをクリックして、電子メールを送信します。