レポートの承認
Yellowfinのプロセス管理機能の1つに、レポート承認プロセスの設定オプションがあります。すなわち、レポートを共有用ディレクトリに発行したいユーザーに、その権限がない場合、承認権限を持つユーザーにレポートを送信し、公開前に承認できるようにします。
承認機能を有効にするには、対象になるレポートの各カテゴリーの設定を変更する必要があります。
詳細については、コンテンツカテゴリーを参照してください。
承認プロセスは、レポートを保存するユーザーが対象のカテゴリーに対して発行権を持っているか否かで決まります。発行権を持っていない場合、Yellowfinはカテゴリーに設定されたエキスパートに承認を得るために、承認者の受信トレイにレポートを送信します。レポートが承認されると、該当するアクセス権を持つユーザーすべてに公開されます。
詳細については、レポートの承認を参照してください。
共有レポート作成者
Yellowfinでは、特定のユーザーだけに共有レポートを公開する権限を与えることができます。共有レポートは、アクセス権を持つすべてのユーザーに公開されます。
共有レポート作成者の制限
共有レポートのリポジトリの整合性を維持するために、レポートを公開することができるユーザーの数をできるだけ制限するべきです。公開を許可するユーザーは、担当する分野の専門家で、レポートデータの内容に責任をもてる人物にしてください。これによって、正確なレポートだけが閲覧者に提供されることが保証されます。
共有レポート作成者の設定
共有レポートの作成者を設定するには：
- 必要なアクセス権を設定する：共有レポート作成者には、それが可能なロールを割り当てなければなりません。
- 共有レポート作成者は、作成したレポートを指定されたレポートフォルダーの共有レポートとして保存することができなければなりません。これにはレポートカテゴリーの設定も必要です：
- アクセス権を持つすべてのユーザーに共有レポートの作成権を与える。
- 特定のユーザーだけに、カテゴリーに対する共有レポートの作成権を与える。
注意：ユーザーに対して特定のカテゴリー内でのみ共有レポートの作成権を与えたい場合、このオプションを使います。
詳細については、ロールを参照してください。