ビューの管理

保存

ビューを保存することで、ビューを「有効」状態にすることができます。この状態にあるビューだけが、レポート作成のために使用できます。

1. 「ビューサマリー」画面で「保存」をクリックしてください。
2. 必要な項目を入力してください。既に入力されている項目もあるかもしれません。
3. ステータスを「ドラフト（編集中）」から「有効」に変更してください。
   注意: 「有効」状態にあるビューだけが、レポート作成のために使用できます。
4. ステータスが「有効」になっていることを確認して「保存」をクリックします。

編集

一度「有効」状態にしたビューを変更する場合には、変更管理プロセスを通してそれを行わなければなりません。これは、レポートに使用中のビューが破損するのを防ぐためです。この種の破損が発生すると、既存のレポートで使われているカラムが削除されてしまうかもしれません。

1. ビューを編集するには、「ビューサマリー」画面で「編集」をクリックします。このリンクはビューが「有効」状態にある場合だけ表示されます。
2. 「複製」または「既存の編集」を選択します。
   「既存の編集」を選択した場合、編集を終えてビューを「有効」状態に戻すまで、ユーザーはそのビューに対してレポートを有効にすることができません。既存のビューに対する変更はレポートに思わぬ影響を及ぼすかもしれません。また、ビューを前の状態にロールバックするオプションはありません。
   
   「複製」を選択すれば、変更は既存のレポートに関係なく行えます。有効にすると、前のバージョンのビューが置き換えられます。
   
3. ビューを編集します。変更が完了したら、保存して「有効」状態にしてください。
   
4. ビューを有効にすると、ビュー名を更新し、変更の説明を追加できる画面が表示されます。この情報は、ビューをロールバックするときに表示されます。
   

ロールバック

複製を使ってビューに変更を加える場合は、保存すると、前のバージョンにロールバックすることができます。変更を加えた回数だけロールバックできます。

1. 「ビューサマリー」ページの「ロールバック」リンクをクリックします。このリンクは複製の保存後にのみ有効になります。
   
2. 「ビューの編集」ページに追加のオプションが表示されます。このオプションを使用すると、現在のビューバージョンの変更内容を表示して、その変更をロールバックできます。
   

削除

1. ビューを削除するには、ビュー一覧から削除したいビューのチェックボックスをオンにして「Ok」をクリックしてください。
2. 削除を確定する必要があります。そのビューを使用しているレポートの数と共に、削除を確認するメッセージが表示されます。このビューを削除した場合これらのレポートも同様に削除されます。
3. よろしければ再度「Ok」をクリックしてください。
   

コピー

既存のビューをコピーして、新しいビューのベースとして使いたい場合、コピーしたいビューをビュー一覧から選択して「コピー」をクリックしてください。ビューがコピーされて、編集モードに変わります。

キャッシュ

ビューをキャッシュに入れると、ビューから返されたデータを指定された書き込み可のデータベース（インメモリデータベースを含む）に保存できます。この処理を行うには、書き込み可能なソース接続が確立されている必要があります。

1. 「ビューサマリー」ページの「キャッシュ」タブで、「このビューのキャッシュコピーを作成」をクリックします。
   
2. 一連のオプションを設定する必要があります。設定したデータストアの名前を選択します。
   
3. キャッシュを増分でロードするかどうかを決定します。増分でロードする場合、ビューから増分ロードキーを選択するよう求められます。このフィールドは増加し続けるカラムでなければなりません。前回の更新から新しく追加されたレコードを見つけるために使用されます。
   
4. 更新スケジュールを設定したら「保存」をクリックします。ビューはデータを定期的にキャッシュに入れるように設定されますが、スケジュールされた日付になるまで最初のデータセットは投入されません。データを手動で投入する場合は、「今すぐデータを投入」をクリックします。
   
5. これでデータが投入されます。レコード数とビューロジックの複雑さによっては、数分かかることがあります。
   「データ」タブをクリックすると、データのスナップショットを表示できます。