概要
こちらの機能は、フィルターが適用されたプレゼンテーションをブックマークします。つまり、フィルター値とドリルダウンの組み合わせを適用した後のプレゼンテーションをブックマークできることを意味します。これにより、プレゼンテーションを閲覧するたびに、同じフィルターやドリルダウンのコンビネーションを適用し直す手間を省きます。プレゼントフィルターブックマークを選択することで、必要なフィルターとドリルダウンが適用されたプレゼンテーションをリロードできます。
プレゼントフィルターブックマークを作成するときは、これをすべてのプレゼンテーションユーザーに公開するのか、それとも特定のユーザーにのみ利用可能にするのかを選択できます。非公開のブックマークは、それを作成したユーザー自身と、アサインされたプレゼンテーションユーザーのみが閲覧可能です。これは、ロックアイコンの表示により、見分けることができます。
プレゼントフィルターブックマークの作成方法
- フィルターを含む公開済みプレゼンテーションを開きます。
- 必要なフィルター値を選択します。これには、ひとつ以上のフィルター、またはフィルターグループ、プレゼンテーション上の任意のサブタブが含まれます。
- フィルターパネルの「適用」ボタンをクリックします。これにより、選択したフィルター値に基づき、プレゼンテーションレポートが更新されます。
- フィルターパネルのブックマークアイコンをクリックします。
- ブックマークパネルには、利用可能な既存のプレゼンテーションフィルターブックマークが表示されます。
- ポップアップ上で「+ 新規ブックマーク」ボタンをクリックします。
- 「ブックマーク作成」ポップアップが表示されたら、ブックマークの名前を入力し、ユーザーに目的が明確になるように分かりやすい説明を追加します。
- 「+ ユーザーを追加して非公開にする」リンクをクリックして、ユーザーを選択することで、特定のプレゼンテーションユーザーにのみアクセスを許可することができます。他のユーザーにこちらのブックマークは表示されません。しかし、アクセス権を指定しない場合、ブックマークはすべてのプレゼンテーションユーザーに利用可能になります。
- 「ブックマークに保存」ボタンをクリックします。
- ブックマークポップアップに、新規ブックマークが表示されます。
プレゼンテーションフィルターブックマークの削除
ブックマークを作成したユーザーのみが、これを削除することができます。これを実行するには、パネル内のブックマークで削除アイコンをクリックします。
保存したブックマークを適用する方法
ブックマークしたフィルター値を適用して、素早くプレゼンテーションを更新するには、以下の手順に従います。
- プレゼンテーションのフィルターパネルで、ブックマークアイコンをクリックします。
- ブックマークパネルが表示されたら、適用するブックマークの名前をクリックします。
- ブックマークに保存されたフィルター値の組み合わせに応じて、プレゼンテーションがリロードされます。
注意：
- ブックマークされたフィルターのグループの保存されたフィルターが削除された場合、ブックマークが有効化されていれば、依然として他のフィルターは機能します。同様に、新しいフィルターを追加しても、ブックマーク内の保存された他のフィルターに影響を与えることはありません。