概要
ガイド付きNLQは、質問に対して意味のある答えを出すための優れたローンチパッドです。回答として表示されたグラフや表は、必要に応じてさらに操作することができます。例えば、回答を使って新しいレポートを作成できるので(レポートを作成するためのアクセス権がある場合)、手動でレポートを設定する時間を節約できます。また、ワンクリックでレポートを表形式やレポートに切り替えたり、回答をダッシュボード、ストーリー、プレゼンテーションに挿入することもできます。
レポートと表形式の切り替え
ガイド付きNLQの回答は、結果のサイズと性質に応じてグラフまたは表形式で表示されます。回答の結果が多すぎてグラフで表示できない場合、グラフと表を切り替えることはできません。この点については、ヒントとコツのページをご参照ください。
ほとんどの場合、ワンクリックで回答をグラフと表形式に切り替えができます。
以下の手順を開始する前に、質問が有効であることを確認してください。質問の仕方がわからない場合は、こちらの質問方法をご覧ください。
1. ガイド付きNLQで得た回答であることを確認します。(Ski Teamのデータを使って回答を出しました:前年(暦上)(Start Date)のProfit Margin(合計)を表示する。Company Nameごとに。)
回答の上のグレーのツールバーに両方のツールが表示されていない場合、回答は表として表示されています。グラフとして表示するには結果が多すぎる場合、グラフに切り替えるためのオプションは表示されません。
2. グラフを見ている場合、グレーのツールバーの表
をクリックして、表に切り替えます。3. 表を見ている場合、グレーのツールバーのグラフ
をクリックして、グラフに切り替えます。4. 切り替えを続けたい場合は、手順2と3を繰り返します。
回答をレポートとして保存する
ガイド付きNLQの回答をレポートとして保存できます。適切なアクセルレベルを持っていれば、ガイド付きNLQの回答をレポートとして保存するオプションが表示されます。
以下の手順を開始する前に、質問が有効であることを確認してください。質問の仕方がわからない場合は、こちらの質問方法をご覧ください。
1. ガイド付きNLQで得た回答であることを確認します。(Ski Teamのデータを使って回答を出しました:前年(暦上)(Start Date)のProfit Margin(合計)を表示する。Company Nameごとに。)
2. 画面右上の「保存」ボタンをクリックします。
「レポートとして保存」のポップアップが表示され、ドラフトレポートの名前やその他の情報を入力するよう求められます。
3. テキストフィールド「ドラフトレポート」をクリックして、適切なレポートの名前を入力します。
4. NLQで質問したレポートの説明を変更したい場合は、質問テキストをクリックして、適切な説明を入力してください。
5. レポートを保存するフォルダやサブフォルダを変更したい場合は、それぞれのドロップダウンメニューをクリックして新しい場所を選択します。
6. 他のオプションの詳細を知りたい場合は、レポートの保存に関するwikiページを参照し、必要な変更を行ってください。