概要
「アクセス」タブでは、フィールドに対するアクセス権を設定することができます。これにはいくつかのオプションがあります。
アクセスフィルター
レポートのブロードキャストと、レポートの閲覧者にあわせてレポートをカスタマイズするための自動フィルターとして使われるフィールドのタイプ（電子メールアドレスや従業員IDなど）を指定します。
詳細については、 [ソースアクセスフィルター] を参照してください。
アクセスレベル
すべてのユーザーがフィールドを参照できるか、一部のユーザーに限定されているか、最終的にセキュリティが有効かどうかを指定します。セキュリティが有効の場合、SQLステートメントは下位のセキュリティルールによって制限されます（関連レポート機能は将来のリリースでサポート予定です）。
カラムには、ユーザーやグループによる制限を設定できます。これにより、そのレポートにそのカラムを使用するユーザーを限定することが可能です。
カラムにフィールドレベルデータによる制限をかけることはできません。すべてのカラムはエンドユーザーが利用可能か不可能かのどちらかになります。
- カラムに対するセキュリティは、「アクセス」タブで設定します。
- フィールドを「制限あり」に設定すると、このカラムへのアクセス権を設定するための新しい「ビューセキュリティ」ステップが追加されます。
この画面で、制限されたカラムにアクセス可能なユーザーあるいはグループをアクセスリストに加えることができます。
アクセスリストには必要に応じていくらでもユーザー、グループを追加できます。
フィールドの許可
フィールドがレポートで使用される方法を指定します。たとえば表示することができるか、グループ化や、並べ替えが可能か、などを指定します。
オプション |
Description |
|---|---|
カラム（列）を表示 |
このフィールドをレポートに表示できるようにします。オンにしない場合、カラム（列）は使用されている可能性がありますが、レポート出力では隠されています。 |
グループ化 |
レポートビルダーの「グループ化」機能を使用してフィールド値をグループ化することができます。 |
ドリルエニウェア |
このフィールドをドリルエニウェアのドリルフィールドウインドウに表示できるようにします。 |
カラム（列）で並べかえ |
並べかえをフィールドに直接適用することができるようにします。 |
計算 |
このフィールドを計算で使用できるようにします。また、有効な場合は、計算フィールドを別の計算フィールド内で使用できるようにします。 |
ソースフィルターによる制限 |
フィールドをフィルターとして使用する場合、使用可能な値（キャッシュまたはプロンプト）は、レポートに適用されるソースフィルターによって制限されます。 |
フィルターテキストの提案 |
テキストフィールドを「ユーザープロンプト」で（「キャッシュされていること」ではなく）「ユーザー入力」に設定されたフィルターとして使用する場合、ユーザーの入力に合わせて値が推薦されます。このオプションが機能するには、ビュービルダーの1番目のステップで「フィルターテキストの提案」オプションを有効にする必要があります。 |
必須フィールドと必須フィルター
- 必須フィールドの欄は、セキュリティが「グローバル」の場合に表示されます。ここではレポート作成の際、フィールドが必須（Mandatory）であるか推奨（Suggested）であるかを指定します。
- 必須フィルターの欄は、セキュリティが「グローバル」の場合に表示されます。ここではレポート作成の際、フィルターが必須（Mandatory）であるか推奨（Suggested）であるかを指定します。
詳細については、 レポートデータ#-DataValidationPrompts を参照してください。