ユーザー管理

概要

このセクションでは、アプリケーションのユーザー管理について説明します。

ユーザー管理

Yellowfinへのアクセスは、システムに作成されたユーザーアカウントに基づいています。管理者は管理パネルで、ユーザーアカウントの作成、編集、削除を行えます。

ユーザー一覧

ユーザー一覧では、システム内の全ユーザーの情報を見ることができます。管理パネルの「ユーザー管理」をクリックしてください。システムに存在するすべてのユーザーアカウントの一覧が表示されます。
多くのユーザーの中から特定のユーザーを見つけたい場合には、検索機能を使用するか、「前へ」をクリックして一覧の表示を切り替えます。

ユーザー検索

ユーザーを検索するためには、管理パネル、あるいはユーザー一覧から検索機能を使用します。

1. ユーザーの姓、名のどちらかを入力し、ドロップダウンメニューからそのロールを選択して、「＞」ボタンをクリックしてください。
2. 該当するユーザーの一覧が表示されます。

ユーザー作成

1. 管理パネルで「新規ユーザー作成」をクリックするか、ユーザー一覧のページで「追加」をクリックしてください。
2. 新規ユーザーの登録画面が開きます。名前、電子メールアドレス、タイムゾーンなどを設定し、ロールを割り当ててパスワードを決めてください。 パスワードはユーザーが最初にログオンした際に変更されます。

パスワード変更

ユーザーが自分のパスワードを忘れてしまった場合、管理者は「ユーザー管理」から、プロフィールを開いてそれを変更することができます。
新しいパスワードを入力し、確認のために同じものを再度入力します。
管理者は、ユーザーに新しいパスワードを知らせ、最初にログオンした時にそれを変更するよう指示してください。

ロールの変更

「セキュリティ」セクションの説明にあるように、ロールはシステム管理においてきわめて重要な機能です。その理由は、ロールを設定することが、そのユーザーにアクセス権を与えることになるためです。
たとえばあまりシステムにアクセスしないユーザーに大きな権限を持つロールを割り当てることは、システム全体を危険にさらします。

ユーザーの一括登録

ユーザーのインポート機能を使って、多くのユーザーを一括してシステムに登録することができます。これは「ユーザー管理」から行います。

1. ユーザーの一括登録を行うには、ユーザー一覧のページに移動します。ユーザー一覧の下に「ユーザーのインポート」が表示されます。このリンクをクリックして続行します。
   
2. ユーザーの情報はCSV形式のファイルに収められている必要があります。詳細は以下の図を参照してください。ファイルには、以下のパラメーターが含まれていなければなりません：
   First Name, Last Name, Initial, Salutation Code, Language Code, Time Zone Code, Email Address, UserName, Password, Role Code
   
3. 読み込みたいCSVファイルを選択するために「参照」ボタンをクリックします。
4. 読み込んだユーザー情報を登録、保存するために「データファイルをアップロード」をクリックします。

ユーザーの削除

ユーザーアカウントを削除すると、以降そのユーザーはログオンできなくなり、ログオンを必要とするすべてのアクセスが不能になります。

1. ユーザーを削除するには、まずユーザー一覧を表示します。
2. 削除したいユーザー名の左のチェックボックスをオンにして、「削除」をクリックします。
   
3. 確認のためのメッセージが表示されますので、よろしければ「OK」をクリックしてください。