セキュアPDFのブロードキャスト

概要

PDFファイルのブロードキャスト時に、パスワード保護を設定することで、特定に受信者のみ参照できるようにすることができます。これは、機密情報を含むレポートの送信時に有効です。

PDFは、以下の3つの方法でセキュアに設定することができます。

レポートパスワードの作成：ファイルエクスポート時にパスワードを設定し、それをPDFのブロードキャスト時に使用します。
ブロードキャストパスワードの作成：ファイルのブロードキャスト時に、新しいパスワードを指定します。
システムが生成したパスワードの使用：特定のパスワードを作成するのではなく、Yellowfinが提供するデフォルトパスワードを使用します。デフォルトパスワードは、管理モジュールからいつでも変更することが可能です。

ブロードキャスト中にPDFファイルを保護

ブロードキャスト時にパスワードを設定することで、PDFファイルをよりセキュアにすることができます。こちらを設定するには、以下の手順に従います。

レポートビルダーで「ブロードキャスト」アイコンをクリックします。
「新規作成」ボタンをクリックし、「ブロードキャスト」を選択します。
新しくポップアップする画面で、通常通り、ブロードキャストの詳細を設定します。ブロードキャストの設定方法について、より詳細な情報は、こちらを参照してください。
「PDF」アイコンを選択します。
追加の設定項目が表示されます。レポートパスワードが既に設定されている場合は、「セキュアPDF」チェックボックスが自動的に選択されます。それ以外の場合は、チェックを入れます。追加の設定項目が表示されます。
パスワードソースを指定します。利用可能な選択肢は、以下の3つです。
1. このPDFに一意のパスワードを設定する場合は、「Set up a password for this broadcast（このブロードキャストにパスワードを設定）」を選択します。表示される「PDF Password（PDFパスワード）」項目に、パスワードを入力します。
2. PDFエクスポート時に作成したレポートパスワードを使用する場合は、「Use report's PDF password（レポートPDFパスワードを使用）」を選択します。下の項目に、設定されているパスワードが表示されます。注意：こちらの選択肢は、ファイルにレポートパスワードが設定されている場合にのみ表示されます。こちらのパスワードの作成方法は、以下の手順を参照してください。
3. システムのデフォルトパスワードを使用する場合は、「Use default PDF password（デフォルトPDFパスワードを使用）」を選択します。下の項目にこのパスワードが表示されたら、これをメモすることができます。注意：こちらの選択肢は、システムにデフォルトパスワードが指定されている場合にのみ表示されます。これを変更するには、以下の手順を参照してください。
通常通り、残りのブロードキャスト項目を設定します。
設定が完了したら、「送信・実行」ボタンをクリックします。設定されたスケジュールに基づき、セキュアなPDFが受信者へブロードキャストされます。

レポートパスワードの作成

レポートをPDFファイルにエクスポートする際に、レポートパスワードを作成するには、以下の手順を参照してください。このパスワードは、PDFファイルにアクセスする度に要求されます。

レポート作成が完了し、PDFファイルにエクスポートする時に、以下の手順に従います。
「エクスポート」アイコンをクリックします。表示される画面の左側で「PDFにエクスポート」を選択します。
「デフォルトレイアウトを適用」トグルを無効にします。追加の設定項目が表示されます。表示される項目で、「セキュアPDF」トグルを有効にします。
新しく表示されるテキスト項目に、このファイルのパスワードを入力します。
「エクスポート」ボタンをクリックしてファイルをエクスポートし、パスワードを保存します。注意：こちらはパスワードを保存するために必須の手順です。
このPDFにアクセスするすべてのユーザーに、設定したパスワードの入力が要求されます。

デフォルトパスワードの更新

Yellowfinでは、PDFファイルの保護に使用するデフォルトパスワードを設定することができます。ファイルに都度特定のパスワードを設定するのではなく、こちらのパスワードを使用することができます。これは変更することも可能です。パスワードを変更するには、以下の手順に従います。

「システム構成」ページに移動します。（「レイフサイドメニュー」＞「管理」＞「システム構成」）
「システム」アイコンをクリックして、システムページへ移動します。
「PDFエクスポートのデフォルト」を展開します。
「PDFパスワード」項目で、パスワードを入力します。（セキュアなパスワードを選択します。）
「保存」をクリックして、デフォルトパスワードを更新します。
ユーザーは、PDFファイルとしてエクスポートされたYellowfinレポートを開く場合、こちらのパスワードを要求されます。