電子メールブロードキャスト

概要

ブロードキャストを使用することで、定義されたスケジュールやルールに基づき、電子メールを介して複数のユーザーへレポートやダッシュボードを送信できます。購読は通常のブロードキャストと同様に機能しますが、これは定義したユーザーにのみ送信されます。

ダッシュボードはリンク、またはPDF添付としてブロードキャストできます。

レポートは含まれるコンテンツに応じて、HTML、CSV、DOCX、PDF、TXT、XLSX、レポートへのリンクとしてブロードキャストできます。

始める前に

この機能を使用する前に、ユーザーロールでブロードキャストオプションを有効にする必要があります。

1. 管理コンソールで、ブロードキャストアクセスが必要なユーザーロールを指定します。
2. レポートのブロードキャスト機能が必要な場合は、「レポートメニュー」項目を展開し、「ブロードキャストレポート発行権」を有効にします。
   
   
   
   
3. ボックスにチェックを入れると、レポートメニューにブロードキャストボタンが表示されます。
   
   
   
   
4. ダッシュボードのブロードキャスト機能が必要な場合は、「ダッシュボード」項目を展開し、「ブロードキャストダッシュボード発行権」を有効にします。
   
   
   
   
5. ボックスにチェックを入れると、公開されたダッシュボードの右上隅にブロードキャストボタンが表示されます。こちらから、レポートの場合と同様のステップを使用して、ダッシュボードにブロードキャストを設定できます。
   
   
   

注意：マルチ表示（タブ表示）コンテンツをブロードキャスト、共有する場合、まず対象のレポートをXLSX形式でエクスポートし、それからブロードキャストのスケジュール設定をしなくてはいけません。エクスポートしたファイルを使用する必要はなく、単にコピーを作成するだけです。

システム管理者は、ブロードキャストのためにスケジュール設定されたコンテンツの送信者の電子メールアドレスを設定しなくてはいけません。これは、システム構成ページの電子メール設定から実行できます。

レポート（またはダッシュボード）のブロードキャスト

以下は、レポートにブロードキャストを設定する手順を示しています。ダッシュボードも同様の手順を使用しますが、ブロードキャストボタンは、画面の右上隅に表示されます。

ブロードキャストのタイプを選択

1. レポート、またはダッシュボードを有効化します。ドラフト（下書き中）の場合は、ブロードキャストすることができません。
2. メインのナビゲーションバーで、「ブロードキャスト」ボタンをクリックします（ダッシュボードの場合は、画面の右上隅にあるボタンをクリックします）。
   
   
   
   
3. 「新規作成」をクリックして、複数ユーザーへ配信する場合は「ブロードキャスト」、自分自身に送信する場合は「購読」を選択します。
   
   
   
   
4. 以下で紹介する様々なオプションを備えたブロードキャスト設定画面が開きます。
   
   
   

配信先の追加