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閲覧ページでは、システムで利用可能なすべてのコンテンツを確認できます。また、ユーザーのセキュリティアクセスレベルに応じて、個別のビュー、レポート、ダッシュボード、ストーリーなどを検索できます。
表示
注意: サイドバー項目は、長いフォルダー名を表示したり、閲覧ページの表示スペースを広げるために、サイズを変更することができます。サイドバー項目の端にマウスオーバーし、カーソルが矢印に変わるまで待ちます。カーソルが矢印に変わったら、マウスボタンを押下したままサイドバーをドラッグしてサイズを変更します。
閲覧ページには、2種類の表示レイアウトが用意されています。それは、サムネイル表示と一覧表示です。
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| 項目名 | 説明 |
| 名前 | コンテンツの名前です。 |
| 説明 | コンテンツの内容を示す概要です。 |
| 最終変更 | 最後に変更が行われた時間です。 |
| ステータス | 公開コンテンツかドラフト(編集中)コンテンツかを表示します。 |
| 最終変更者 | コンテンツを最後に変更したユーザーの名前です。 |
| リンク | 関連コンテンツまたはドリルスルーレポートがリンクされている各レポートの横にリンクアイコンを表示します。親レポートのみリンクが表示されます。 |
| ランタイム | コンテンツを実行するのにかかる時間を表示します。 |
| フォルダー | コンテンツが保存されているフォルダーの名前です。 |
| サブフォルダー | コンテンツが保存されているサブフォルダーの名前です。 |
| ブロードキャスト | コンテンツがブロードキャストスケジュールに含まれているかどうかを示します。 |
| 実行タイプ | ビューがドラッグ&ドロップビルダーまたはSQL文のどちらを使用して作成されたのかを示します。 |
| タグ | コンテンツに関連付けられたコンテンツタグを表示します。 |
アクション
必要なコンテンツを検索したら、単一アイテム、または複数アイテムに対して、幅広い範囲のアクションを実行することができます。
マウスアクション
閲覧ページでは、コンテンツと対話をするために、以下の3つの異なるマウスアクションを実行することができます。
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閲覧ページに表示されている単一のコンテンツを開くことができます。開きたいコンテンツ上でダブルクリックします。
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選択したコンテンツのメニューを開くことができます。メニューを表示したいコンテンツ上で右クリックします。別の方法として、コンテンツを選択し、3つの点のアイコン
をクリックしてメニューを開くこともできます。
メニュー
選択されたコンテンツによって、表示されるメニューが異なります。ユーザーには、その特定のコンテンツに対して付与されているセキュリティ設定や、それが「公開」コンテンツか「ドラフト(編集中)」コンテンツかに基づいて異なるメニューが表示されます。
サムネイル表示のコンテンツのメニューにアクセスするには、タイルの任意の場所を右クリックするか、サムネイルタイルの右下にある3つの点のアイコンをクリックします。
一覧表示でメニューにアクセスするには、コンテンツのロウ (行) を右クリックします。
公開コンテンツのメニュー
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さらに詳細な情報は、以下のリンクよりご確認ください。
モデル、フィールドプロパティ、ビューのセキュリティー設定、ビューのパフォーマンス設定、ビューの自動分析設定
ドラフト(編集中)のメニュー
| ダッシュボード、プレゼンテーション、レポート | ストーリー | ビュー |
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モデル、フィールドプロパティ、ビューのセキュリティー設定、ビューのパフォーマンス設定、ビューの自動分析設定 |
アクション
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コンテンツを新しいタブで開くことができます。
これを利用するには、マルチタブサポートを有効にしなくてはいけません。
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コンテンツを新しいタブで編集することができます。
これを利用するには、マルチタブサポートを有効にしなくてはいけません。
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個別、または複数のコンテンツをお気に入りに登録することができます。
ダッシュボードの場合は、個人のダッシュボード一覧にも追加されます。
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個別、または複数のコンテンツを削除することができます。
新しいタブでオープン
マルチタブサポート設定を有効にしている場合、閲覧ページ上の任意のコンテンツのメニューをクリックすることで、コンテンツを新しいタブでオープン、または編集するオプションを使用できます。コンテンツのサムネイルを右クリックすることでも、同様のメニューを表示できます。
詳細の編集
詳細の編集オプションでは、コンテンツの一般的な情報を変更することができます。
サムネイル表示から詳細を編集するには、タイルの任意の場所を右クリックするか、サムネイルタイルの右下にある3つの点のアイコンをクリックします。
一覧表示から詳細を編集するには、コンテンツのロウ (行) を右クリックします。
ポップアップダイアログでは、コンテンツのタイトル、説明、フォルダー、サブフォルダーを編集できます。
また、サムネイルイメージをリセットし、デフォルトのイメージに設定することもできます。
コンテンツの削除
システムからコンテンツを削除する場合、様々な警告メッセージが表示されることがあります。詳細は以下をご確認ください。
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検索
閲覧ページでコンテンツを検索する場合、検索ボックスにテキストを入力してエンターキーを押下するか、虫眼鏡をクリックして検索を開始することで、検索を絞り込むことができます。検索ボックスに入力したテキストをクリアするには、バーの右側にある
アイコンをクリックするか、すべてクリアをクリックします。
タイプ別フィルター
ドロップダウンメニューを使用することで、画面に表示されるコンテンツのタイプを制限することができます。
コンテンツをフィルタリングするための様々なオプションがあります。
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再びすべてのカテゴリーを選択することで、それまでに選択したカテゴリーが自動的に解除されます。
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閲覧ページは、コンテンツタイプを選択してから3秒後、または矢印をクリックするか、ドロップダウン外の任意の場所をクリックしてドロップダウンを閉じることで、自動的に更新されます
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すべてクリアを使用すると、デフォルトのすべてのカテゴリーに戻り、検索バーがクリアになり、適用されたソートがリセットされるなど、画面が更新されます。
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コンテンツタイプの選択は、閲覧ページへのアクセスやセッションをまたいで記憶させることができます。これは、ユーザープロフィール設定から設定できます。
フィルタリングオプション
画面左側のフィルタリングオプションを使用することで、閲覧ページのコンテンツビューを定義し、表示するアイテムを制限することができます。検索バーとコンテンツタイプフィルターを組み合わせることで、様々なオプションが機能します。
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閲覧ページから非表示に設定されたコンテンツのみを表示します。
注意: この機能を表示・使用するには、特定のロール権限が必要です。
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フォルダー別/データソース別
ユーザーは、フォルダーまたはデータソースのいずれか別にコンテンツを表示することができます。
フォルダー別
現在のビューをフィルタリングするには、ユーザーはフォルダー階層を展開し、フォルダーまたはサブフォルダーを選択することができます。
データソース別
現在のビューをフィルタリングするには、ユーザーはデータソース階層を展開し、ビューを選択することができます。
新規フォルダー
この機能は、フォルダーの作成や編集をする権限を付与されたユーザーが利用できます。
画面左側のフォルダー項目から新しいフォルダーを追加できます。
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フォルダーの編集
フォルダーまたはサブフォルダーを編集するには、フォルダーまたはサブフォルダー名の横にある三点メニューアイコン
をクリックし、設定の編集をクリックします。
コンテンツの承認
ビューやストーリーのように、承認を要求されるコンテンツは、閲覧ページ上で「承認申請」タグとともに表示されます。
承認されたコンテンツは、それを示すために承認アイコンが表示されます。
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