ビューのセキュリティー設定
- Sachiko Winzer
概要
ビューセキュリティーダイアログボックスは、ビュービルダーの上部ツールバーにあるビューセキュリティー
からアクセスできます。ビューを編集したくない場合は、Yellowfinの閲覧よりビューを開き、ビューを右クリックするとメニューが表示され、「編集」→「セキュリティー設定」を選択すると、設定画面に直接アクセスすることができます。
セキュリティー設定では、レポートビルダーで誰がビューにアクセスできるか、またどのようなアクセス権を持っているかを設定することができます。
選択できる3つのオプションは以下の表の通りです。
| 制限なし | データベースへの機能的アクセスを持つすべてのユーザーは、このビューに対してレポートの作成ができます。 |
| 編集の制限 | すべてのユーザーは、権限のあるユーザーによって作成されたレポートを読むことができます。 選択されたユーザーのみが、このビューを使用するレポートに対して、更新や削除などの追加オプションを持つことができます。 このオプションを選択すると、ユーザー検索のフィールドが表示され、ユーザーリストに編集の制限アクセスを追加することができます。 |
| 制限あり | どのユーザーも、権限のあるユーザーによって作成されたレポートを読むことができません。 選択されたユーザーのみが、このビューを使用するレポートに対して、更新や削除などの追加オプションを持つことができます。 このオプションを選択すると、ユーザー検索のフィールドが表示され、ユーザーリストに編集ありアクセスを追加することができます。 |
これらのオプションは、ビューの編集権限を管理するものではなく、ビューのレポートビルダーのアクセスを管理するものです。
ビューのガイド付きNLQが有効になっている場合、ここで設定したセキュリティーアクセスが許可されていない限り、ユーザーは回答をレポートとして保存することはできません。
セキュリティーの設定
ビューのユーザーアクセスを制限する場合、いくつかのレベルを選択することができます。下記のテーブルではそれぞれのレベルについて説明しています。
| アクセス | 説明 | 利用可能のオプション |
|---|---|---|
| 閲覧 | 選択されたユーザーは、このビューから作成されたレポートを閲覧することができます。 デフォルトでは、ユーザーはこのビューから作成されたレポートを閲覧することができません。 これは「制限あり」オプションのみで利用可能です。 | 制限あり |
| 更新 | 選択されたユーザーは、このビューに基づいた既存のレポートを更新することができます。 | 制限あり 編集の制限 |
| 削除 | 選択されたユーザーは、このビューに基づいた既存のレポートを削除することができます。 | 制限あり 編集の制限 |
| 外す | 選択したユーザーをリストから削除する場合は、このオプションを選択します。 | 制限あり 編集の制限 |
- ハンバーガーボタン
から、閲覧 ＞ ビューをクリックして利用可能なビューのリストを表示させます。
- 使用するビューの上で右クリックすると、メニューが表示されます。
- 「編集」にカーソルを合わせ、「セキュリティー設定」をクリックします。
ビューセキュリティのダイアログボックスが表示されます。 - 「編集の制限」をクリックします。
ユーザーの検索ができるフィールドが表示されます。
- ユーザー名をタイプすると一致するユーザーが表示されます。
- リストからユーザーをクリックします。
検索ツールの下にユーザーが追加されます。
- ドロップダウンをクリックし、利用可能なオプションを確認します。上記の表を参照し、必要なアクセスを選択できます。