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| 4.「ブロードキャスト」設定画面が開くので、以下の設定を行います。 |
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配信先
ブロードキャストメールは、定義された配信先にのみ送信されます。配信先には、複数のユーザーを選択することができます。
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| 1.「配信先」ボックスをクリックします。 2.こちらから、Yellowfinのユーザー、グループ、レポートを検索することができます。また、外部の電子メールアドレスを入力することもできます(外部ユーザーへの送信には、マルチキャストライセンスが必要です)。 ユーザー | Yellowfinに登録されている個人。 | グループ | Yellowfin内で設定されたユーザーのグループ。グループを設定することで、一度に複数のユーザーへレポートを送信することができます。 | 電子メールアドレス | 外部の電子メールアドレスを入力することで、外部関係者へレポートを送信することができます。 注意:こちらの機能を使用するためには、マルチキャストライセンスが必要です。 | レポート | ブロードキャストする電子メールアドレスを一覧化するために、レポートを作成することができます。電子メールアドレスは、Yellowfinユーザーのものでなくても構いません。このレポート内の他のカラム(列)は、フィルターとしてメインのレポートとリンクすることができるので、一意にフィルターが適用されたレポートが、各電子メールアドレスへ送信されます。 使用するレポートを選択します。 注意:このレポートの電子メールアドレスを含むカラム(列)は、一覧に表示されるように、「電子メール」として書式設定がされている必要があります。設定方法は、以下の通りです。 a.カラム(列)の書式設定メニューで、対象のカラム(列)を選択します。 b.カラム(列)の表示メニューを開きます。 c.書式オプションで、「電子メール」を選択します。 |
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件名、本文、ファイルのタイプ
送信する電子メールの、以下の項目を定義します。
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| 1. 件名に表示するテキストを入力します。 2. 電子メールの本文に使用するテキストを入力します。 3. 以下の項目から、レポート送信時の形式を選択します。 - HTML
- PDF
- CSV
- DOCX
- XLSX
- Text
- レポートにリンク
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| 4. レポートをドキュメントとしてブロードキャストする場合、「ブロードキャスト日付の追加」チェックボックスが表示されます。現在の日付をドキュメント名に含める場合は、こちらにチェックを入れます。 |
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| 5. PDFファイルをブロードキャストする場合、「セキュアPDF」チェックボックスが表示されます。PDFファイルをパスワード保護する場合は、こちらにチェックを入れます。こちらでパスワードを個別に指定するか、ファイルエクスポート時に作成したものを使用するか、Yellowfinが生成したデフォルトパスワードを使用するかを選択します。 |
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フィルター
レポートにフィルターが適用されている場合、ブロードキャストレポートに適用するフィルターを選択することができます。
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