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概要

PDFファイルのブロードキャスト時に、パスワード保護を設定することで、特定に受信者のみ参照できるようにすることができます。これは、機密情報を含むレポートの送信時に有効です。

PDFは、以下の3つの方法でセキュアに設定することができます。

レポートパスワードの作成：ファイルエクスポート時にパスワードを設定し、それをPDFのブロードキャスト時に使用します。
ブロードキャストパスワードの作成：ファイルのブロードキャスト時に、新しいパスワードを指定します。
システムが生成したパスワードの使用：特定のパスワードを作成するのではなく、Yellowfinが提供するデフォルトパスワードを使用します。デフォルトパスワードは、管理モジュールからいつでも変更することが可能です。

ブロードキャスト時にパスワードを設定することで、PDFファイルをよりセキュアにすることができます。こちらを設定するには、以下の手順に従います。

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このPDFに一意のパスワードを設定する場合は、「このブロードキャスト用にパスワードを設定する」を選択します。表示される「PDFのパスワード」項目に、パスワードを入力します。
PDFエクスポート時に作成したレポートパスワードを使用する場合は、「レポートのPDFパスワードを使用する」を選択します。下の項目に、設定されているパスワードが表示されます。注意：こちらの選択肢は、ファイルにレポートパスワードが設定されている場合にのみ表示されます。こちらのパスワードの作成方法は、以下の手順を参照してください。
システムのデフォルトパスワードを使用する場合は、「PDFのデフォルトパスワードを使用する」を選択します。下の項目にこのパスワードが表示されたら、これをメモすることができます。注意：こちらの選択肢は、システムにデフォルトパスワードが指定されている場合にのみ表示されます。これを変更するには、以下の手順を参照してください。

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レポートをPDFファイルにエクスポートする際に、レポートパスワードを作成するには、以下の手順を参照してください。このパスワードは、PDFファイルにアクセスする度に要求されます。

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Yellowfinでは、PDFファイルの保護に使用するデフォルトパスワードを設定することができます。ファイルに都度特定のパスワードを設定するのではなく、こちらのパスワードを使用することができます。これは変更することも可能です。パスワードを変更するには、以下の手順に従います。

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