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概要
コメント、意思決定、タスクには、添付をすることができ、ユーザー間のコラボレーションを拡張します。添付できる形式は様々あり、以下の項目でこれらの形式や、使用方法について説明します。
コンテンツ
ユーザーが直接参照できるようにするために、Yellowfinのコンテンツを添付することができます。これはつまり、コラボレーションに含まれるユーザーは、投稿やタスクから、直接関連するコンテンツにアクセスすることができます。
レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード、ディスカッションストリームを追加するためには、以下の手順を実行します。レポート、ダッシュボードタブ、ストーリー、ストーリーボード、ディスカッションストリームを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.添付するコンテンツのタイプをクリックします。以下の項目から、選択することができます。 レポート ダッシュボードタブ Image Addedストーリー ストーリーボード ディスカッションストリーム |
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| 4.コメントやタスクを保存すると、コンテンツが添付され、リンクが作成されていることが確認できます。 |
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リンク
外部ページやコンテンツへのリンクを提供するために、コメントやタスクにURLを追加することができます。リンクを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.デフォルトでは、既にリンクの追加が選択された状態ですが、他のオプションをクリックした場合は、再度「リンク」をクリックします。 |
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| 3.入力したテキストの最後に、リンクが表示されます。 |
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ファイル
システム外にあるコンテンツへのアクセスを提供するために、コメントやタスクにファイルを追加することができます。ファイルを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.アイコンをクリックします。 |
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| 5.入力したテキストの最後に、追加したファイルが表示されます。 |
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ビデオ
ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、コメントやタスクにビデオを追加することができます。ビデオを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.アイコンをクリックして、ビデオを選択します。 |
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| 4.入力したテキストの最後に、ビデオへのリンクが表示されます。 |
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| 5.ビデオへのリンクをクリックすると、ライトボックス内でビデオが再生されます。 |
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スクリーンショット
ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、Yellowfinコンテンツのスクリーンショットを取得し、コメントやタスクに追加することができます。スクリーンショットを取得し、添付するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.アイコンをクリックして、スクリーンショットを選択します。 |
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| 6.入力したテキストの最後に、スクリーンショットへのリンクが表示されます。 |
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| 7.スクリーンショットへのリンクをクリックすると、ライトボックス内に開きます。 |
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| 6.入力したテキストの最後に、イメージへのリンクが表示されます。 |
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投票
フィードバックを得たり、意思決定を要求するために投票を作成できます。これは、スレッドの最初の投稿の一部である必要があります。受信者たちは、作成された投票に対して回答を提供します。投票を作成するには、以下の手順に従います。
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| 1.「投稿追加」ボタンをクリックし、「コメント追加」、または「タスク追加」を選択します。 |
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| 2.コメント/タスクの本文を入力します。 3.「添付」アイコンImage Addedをクリックし、「投票」を選択します。 |
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| 4.投票のスタイルを選択します。 - 「賛成/反対」:投票に対する賛成/反対を募るために使用します。
- 「選択肢から投票」:質問や声明を提供し、それに対する選択肢を示します。
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| 6.「選択肢から投票」を選択した場合、対象の選択肢を(最低2つ以上)提供します。選択肢を増やす場合は、「追加」ボタンをクリックします。 |
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| 7.設定が完了したら、「送信・実行」ボタンをクリックすることで、投票が作成されます。 注意:一度投票を開始すると、入力したコメントは編集できなくなります。 |
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投票に回答する
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| 投票に回答する場合、コメントの「返信」ボタンをクリックし、回答を提供して、「投票」ボタンをクリックします。 |
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