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概要概要
コメント、意思決定、タスクには、添付をすることができ、ユーザー間のコラボレーションを拡張します。添付できる形式は様々あり、以下の項目でこれらの形式や、使用方法について説明します。
コンテンツコンテンツ
ユーザーが直接参照できるようにするために、Yellowfinのコンテンツを添付することができます。これはつまり、コラボレーションに含まれるユーザーは、投稿やタスクから、直接関連するコンテンツにアクセスすることができます。
レポート、ダッシュボードタブ、ストーリー、ストーリーボード、ディスカッションストリームを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.添付するコンテンツのタイプをクリックします。以下の項目から、選択することができます。 レポート ダッシュボードタブ ストーリー ストーリーボード ディスカッションストリーム |
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| 4.コメントやタスクを保存すると、コンテンツが添付され、リンクが作成されていることが確認できます。 |
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リンク
外部ページやコンテンツへのリンクを提供するために、コメントやタスクにURLを追加することができます。リンクを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.デフォルトでは、既にリンクの追加が選択された状態ですが、他のオプションをクリックした場合は、再度「リンク」をクリックします。 |
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| 3.入力したテキストの最後に、リンクが表示されます。 |
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ファイル
システム外にあるコンテンツへのアクセスを提供するために、コメントやタスクにファイルを追加することができます。ファイルを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.アイコンをクリックします。 |
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| 5.入力したテキストの最後に、追加したファイルが表示されます。 |
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ビデオ
ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、コメントやタスクにビデオを追加することができます。ビデオを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.アイコンをクリックして、ビデオを選択します。 |
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| 5.ビデオへのリンクをクリックすると、ライトボックス内でビデオが再生されます。 |
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スクリーンショット
ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、Yellowfinコンテンツのスクリーンショットを取得し、コメントやタスクに追加することができます。スクリーンショットを取得し、添付するためには、以下の手順を実行します。
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| 1.アイコンをクリックして、スクリーンショットを選択します。 |
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視覚的サポートを提供するために、コメントやタスクにイメージを追加できます。イメージを追加するには、以下の手順に従います。
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| 1.アイコンをクリックして、イメージを選択し、以下の項目から添付するイメージを選択します。 a. 新規イメージ(手順2へ移動) b. 既存のイメージ(手順4へ移動) |
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| 6.入力したテキストの最後に、イメージへのリンクが表示されます。 |
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投票
フィードバックを得たり、意思決定を要求するために投票を作成できます。これは、スレッドの最初の投稿の一部である必要があります。受信者たちは、作成された投票に対して回答を提供します。投票を作成するには、以下の手順に従います。
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| 1.「投稿追加」ボタンをクリックし、「コメント追加」、または「タスク追加」を選択します。 |
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| 投票に回答する場合、コメントの「返信」ボタンをクリックし、回答を提供して、「投票」ボタンをクリックします。 |
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