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サマリーは、より詳細なレポートの一部として、より高いレベルのデータをユーザーに提供するために、集約された合計を作成します。複数のタイプのサマリーを、表に含めることができます。

 



  1. フィールド合計

  2. カテゴリー別小計
  3. セクション合計
  4. セクションサマリー表
  5. 総合計

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作成するサマリーに応じて、以下のタイプを選択してアクセスすることができます。

 


記号サマリータイプ説明
合計フィールド内のすべての値を加算して、合計を算出します。
平均合計を算出するフィールド内のすべての値の平均値を算出します。
個数合計を算出するフィールド内の値の個数を数えます。
Count Distinct合計を算出するフィールド内の一意の値の個数を数えます。
合計(計算フィールド)

フィールドが計算式である場合のみ使用することができ、その計算式を使用して合計を算出します。

注意:計算フィールドの合計を表示するためには、すべてのフィールドが計算式に含まれていなくてはいけません。

  • また、レポートへの追加も必要です。
  • そして、レポートにその合計サマリーを表示しなくてはいけません。

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標準的な表サマリー



集約の合計

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標準的なカラム(列)、ロウ(行)ベースの表のフィールドに合計を追加するには、以下の2通りの方法があります。

フィールドドロップダウン

  1. 以下のいずれかの方法により、フィールドのドロップダウンメニューをクリックします。

    1. カラム(列)/ロウ(行)一覧から
    2. 表のプレビューから
  1. 一覧から「合計」オプションを選択し、サマリーに使用したい集約を選択します。
  2. フィールドに合計が表示されます。

カラム(列)の書式メニュー

  1. メインのナビゲーションバーから、「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にあるレポートフィールド一覧パネルから、合計を適用するフィールドを選択します。
  3. 利用可能なオプションを確認するために、メニューの「サマリー」項目を開きます。

  4. 合計の集約」オプションを定義します。

    フィールドのドロップダウンメニューではなく、カラム(列)の書式メニューを使用することで、使用する集約を選択するだけでなく、様々なオプションを使用することができます。詳細は、以下で説明します。
  5. フィールドに合計が表示されます。

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titleクリックして手順を表示する
  1. メインのナビゲーションバーから、「カラム(列)の書式」をクリックします。
  2. メニューの左側にあるレポートフィールド一覧パネルから、合計のスタイルを適用するフィールドを選択します。
  3. 利用可能なオプションを確認するために、メニューの「サマリー」項目を開きます。
  4. スタイル」を「カスタム」に設定します。
  5. 使用する書式を適用します。これは、選択したフィールドの合計セルの表示のみをカスタマイズします。

小計

 


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小計は、表内に複数のディメンション(次元)フィールドがあることで、カテゴリーごとに複数のレコードがある場合に使用され、カテゴリーごとに合計値を表示する場合に有用です。以下の例では、年ごとに複数のロウ(行)が存在することから、年ごとに小計を使用することができます。

注意:小計を表示するためには、小計行を設定するカラム(列)に合計が適用されていないくてはいけません。例えば、上記の場合、「Year」フィールドに小計を設定しますが、「Invoiced」フィールドには合計が適用されます。

  1. メインのナビゲーションバーで、「カラム(列)の書式」をクリックします。
  2. メニューの左側にあるレポートフィールドパネルから、小計を適用するカテゴリーを選択します。

  3. 利用可能なオプションを確認するために、メニューの「サマリー」項目を開きます。
  4. 小計」を「有効」に設定します。
  5. カテゴリーごとに、合計が適用されたメトリック(数値)が、小計行に表示されます。

小計を使用する場合、レポート表示を見やすくするために、「重複表示の排除」オプションとの組み合わせが頻繁に使用されます。設定方法は、以下の通りです。

  1. メインのナビゲーションバーで、「カラム(列)の書式」をクリックします。
  2. メニューの左側にあるレポートフィールド一覧パネルから、小計を適用したカテゴリーを選択します。
  3. 重複表示の排除」オプションを「有効」にします。
  4. レポート表示が見やすくなります。


Tip

合計や小計は、テーブルまたはセクションの先頭に移動できるため、合計はロウ(行)の先頭、またはカラム(列)の左、小計は表内のセクションのロウ(行)の先頭、またはカラム(列)に表示されます。カラム(列)の書式で、「合計の表示位置を移動」(および、「小計の表示位置を移動」)を有効にすると、表の先頭に合計が、セクションの先頭に小計が表示されます。

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セクションサマリー



セクションサマリー

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  1. メインのナビゲーションバーで、「セクションの書式」メニューをクリックします。
  2. レポート上部のセクションサマリー表で、カテゴリーとして使用するフィールドを選択します。
  3. メニューを閉じます。画面上部にセクションサマリー表が表示され、個別のセクションにリンクされます。

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  1. レポートプレビューのロウ(行)ヘッダーで、フィールドドロップダウンメニューをクリックします。
  2. ドロップダウン一覧から「ロウ(行)の合計」を選択します。
  3. 各ロウに、ロウ(行)合計が表示されます。

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小計

クロス集計レポートの様々なレベルで小計が機能するようになりました。カラム(列)全体のロウ(行)の合計や、ロウ(行)全体のカラム(列)の合計を計算できます。カラム(列)の合計とロウ(行)の合計の合計を得ることもできます。これは、総合計にも適用できるため、ロウ(行)とカラム(列)にまたがり、2つの異なるセクションの合計を得ることができます。詳細は、以下の例を参照してください。

カラム(列)上のロウ(行)の小計

 


ロウ(行)上のカラム(列)の小計