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  • ブロードキャストレポートは、受信者のアクセスフィルターや言語、その他の要因を考慮して、複数の受信者それぞれに対して個別に実行されます。しかし、メモリ使用量やシステムパフォーマンスを節約するために、以下のシステム構成を使用して、各受信者のレポートが生成されるとすぐに提供されるようにすることができます(すべての受信者のレポートが準備されるまで待ってから送信する必要がありません)。
    設定方法は、こちらを参照してください。
  • ブロードキャスト電子メールでカーボンコピーオプションを有効化することで、同じデータへのアクセス権を持つ複数のユーザーへメールがひとつだけ送信されます。これは、最初のユーザーにだけ送信され、残りの受信者にはカーボンコピーが送信されることになります。すべての受信者がお互いを確認できる点に注意してください。
    設定方法はこちらを参照してください。

(レポートブロードキャスト向け) フィルターを使用した件名のカスタマイズ

Yellowfin 9.6以降をお使いの環境であれば、フィルター値に基づき件名をカスタマイズすることができます。これは、特定のフィルター値を含むひとつのブロードキャストジョブから、多数の電子メールを送信する場合に便利です。すべてに同じ件名を付けるのではなく、フィルタータグを使用することで、異なるブロードキャストコンテンツを識別することができます。

例えば、フィルター付き件名なしに国固有のレポートを毎週送信する場合、すべてのレポートで件名が同じになります 例えば、フィルター付きの件名なしに国固有のレポートを毎週送信する場合、すべてのレポートで件名が同じになります (例: 居住国の週次売上レポート)。このレポートに国のフィルタータグを付けて送信することで、件名は国ごとに異なります (例: アメリカの週次売上レポート、ドイツの週次売上レポート、など)。これにより管理作業が軽減され、件名がすべて同じではないことで、大量の電子メールの一覧から送信済みの電子メールを見つけやすくなります。受信者の観点から見ると、より詳細な件名の電子メールを受け取ることができます。

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フィルターに値を表示させるためには、少なくともひとつのフィルター値を設定しなくてはいけません。

現状は、英語 (アルファベットを使用した言語) でのみ機能します。

フィルター[filter][filterDetail]
フィルター書式[filter:<filter title>][filterDetail:<filter title>]
フィルター例[filter:Camp Region][filterDetail:Camp Region]
ツアー地域フィルターがない場合のフィルター結果
ツアー地域を含む
ツアー地域にひとつのフィルター値 (オーストラリア) が設定された場合のフィルター結果オーストラリアツアー地域にオーストラリアを含む
ツアー地域に複数のフィルター値が設定された場合のフィルター結果オーストラリア、ヨーロッパ、アジアツアー地域にオーストラリア、ヨーロッパ、アジアを含む
件名にテキストを使用した場合のフィルター例オーストラリアの週次売上レポート

ツアー地域にオーストラリアを含む週次売上レポート

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