レポートの注釈

概要

Yellowfinでは、時系列グラフに注釈を付けることができます。注目すべき重要なポイントをハイライトしたり、コメントを付けたりすることで、レポートを読む人にさらなる詳細情報を提供します。注釈は、時系列チャートが手動で選択されたレポートでのみ利用できます。

注釈は、以下の例のように、レポートの複数の場所に表示されます。

番号	機能	説明
1	注釈フラグ	ツールチップで注釈フラグの詳細をグラフ上に表示します。　非公開の注釈の場合、オレンジ色でグラフ上に表示されます。
2	ハイライトエリア	注釈が単一の日付ではなく、日付の範囲に適用されていることを示します。
3	複数の注釈フラグ	そのポイントに適用されている注釈の数を示します。
4	注釈フラグ	表レポート上にツールチップで注釈の詳細を表示します。

Yellowfinで注釈を使うには、管理者がユーザーのロールにて、注釈の権限を有効にし、特定のレポートに対して注釈が正しく有効になっている必要があります。

管理者は、ロールのページから、ユーザーのロールに対して注釈を有効にする必要があります。ロールの権限オプションとして、「C（作成）」、「R（読み取り）」、「U（更新）」、「D（削除）」のオプションがあります。

ロールの権限を変更できるのは、管理者のみです。ロールの作成および編集方法の詳細については、「ロール」をご覧ください。

特定のレポートに注釈を表示されるには、ドラフトまたは公開済のレポートページの注釈ツールバーから、レポートの注釈設定を有効にする必要があります。

注釈を作成するためには、以下の手順を実行します。

マルチグラフのレポートでは、注釈がすぐに表示されない場合があります。レポートページのツールバーの「プレビュー」をクリックすると、注釈付きの公開レポートがプレビューされます。

注釈の日付、または日付の範囲を指定します。日付の範囲が選択されている場合、グラフの注釈のハイライトの色を選択できます。

オプションのフィルター設定を使用することで、フィルター値と注釈を関連付けることができます。つまり、レポートに選択されたフィルタが含まれていて、指定された値が利用可能な場合にのみ、注釈が利用可能になります。

注釈をフィルター値に関連付けさせるには、以下の手順で行います。

フィルターリンクを注釈に適用した場合、フィルターはビューフィールドにリンクされており、他のビューに基づくレポートには提供できないため、「見える範囲」は「このレポート」および「複数のレポート - ビュー」に限定されます。

注釈の見える範囲を選択します。これにより、注釈を表示できるコンテンツが制限されます。以下の3つのレベルを使用することができます。

オプション	レベル	説明
このレポート	レポートレベル	注釈は単一のレポートに適用されます。指定された日付、またはその範囲内にある日付に注釈が表示されます。
複数のレポート　–　ビュー	ビューレベル	注釈は、同じデータを持つビューレベルのすべてのレポートに適用されます。
複数のレポート　–　組織	組織レベル	注釈作成者と同じ組織に所属するのみ、一致する日付データを持つレポート上で、これらの注釈を見ることができます。

以下のフィールドにて、注釈のタイトルと説明の入力ができます。

デフォルトでは、注釈は「共有」に設定されています。注釈の表示を制限するためには、以下の手順を実行します。

表示を非公開にするために、「+ユーザーを追加して非公開にします」をクリックします。
こちらから、Yellowfinのユーザーやグループを検索します。検索ボックスから、注釈の表示を許可するユーザーやグループを検索します。グループの横には、こちらのシンボルが表示されます。
追加するユーザーや、グループをクリックし、すべてのユーザーを追加するまで、作業を続行します。
他のすべてのフィールドが完了したら、「OK」ボタンをクリックして注釈を作成します。
非公開の注釈のフラグは、グラフ上ではオレンジ色で表示されます。