レポートの保存

概要

レポートの保存メニューには、レポートに適用可能な幅広い設定があります。

各セクションの内容を以下に示します。

 レポート設定

オプション	説明
名前	レポートの名前を指定します。
説明	レポートの目的と内容がほかのユーザーにも分かるように、説明を入力します。
カテゴリー	レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。
サブカテゴリー	レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。
タグ	検索しやすくするためのタグをレポートに適用します。
レポートアクセス	レポートレベルで設定できる2つのアクセス権限オプションは以下のとおりです。 共有: カテゴリーへのアクセス権のあるすべてのユーザーがこのレポートを表示できます。 非公開: 作成者がレポートへのユーザーアクセス権を割り当てることができます。 詳細については、 個人用レポートのセキュリティ を参照してください。

 表示

オプション	説明
閲覧ページ	閲覧ページでのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。作成者が、レポートへのユーザーアクセスをドリルスルー、ダッシュボード、またはストーリーボード経由にするよう意図している場合は、閲覧ページでレポートを非表示にすることがよくあります。
ダッシュボード	ダッシュボード.でのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。非常に詳細なレポートの場合は、ダッシュボードで非表示にすることがあります。

 更新

オプション	説明
更新設定	レポートの中には自動的には更新されず、ユーザーの手動による更新が必要なものがあります。そのようなレポートでは、レポートに表示されているデータが最新のものでない可能性があります。こうしたレポートの場合、ツールバーの下に最新更新日時が表示されます。以下の3つの更新オプションがあります。 何もなし: レポートに更新スケジュールは設定されておらず、データはレポートの実行時に新しく読み込まれます。 手動: このレポートのデータは、ユーザーによって必要なときに手動で更新されます。 期間: このレポートのデータは、スケジュールに従って更新されます。 レポートが 期間 更新に設定されている場合、以下のオプションを定義する必要があります。

詳細については、 レポートデータの更新 を参照してください。

 配信のセキュリティ

オプション	説明
購読設定	このレポートの購読をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 購読 を参照してください。
ブロードキャスト	このレポートのブロードキャストスケジュールの設定をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 ブロードキャスト を参照してください。
Webサービス	このレポートのWebサービス経由での呼び出しをユーザーに許可または禁止します。
Webサービス名	Webサービス経由で呼び出す場合に使用するレポートの名前を指定します。
電子メール	このレポートの電子メール経由での配信をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 共有 を参照してください。
電子メールセキュリティ	この設定は、不特定多数のユーザーに対するレポートの電子メール送信の可否を決めるために使われます。以下のオプションがあります。 アクセスなし: このレポートは電子メールによる外部への送信を許可されていません。閲覧するにはログオンが必要です。 許可ユーザーのみ: カテゴリーとレポートにアクセス権を持つユーザーだけが送信可能です。送信にあたって受け手のアクセスレベルがチェックされます。 すべてのユーザー: システムの登録ユーザーであればだれにでも送信可能です。 制限なし: レポートはだれにでも送信可能です。

 個人用レポートのセキュリティ

オプション	説明
アクセス可能なユーザーの一覧	レポートアクセスを「 非公開 」に設定した場合、作成者はここで、さまざまなレベルのレポートアクセスをユーザーに定義できます。