「レポート」メニューおよび「編集」メニュー
- 1 概要
- 2 レポートメニュー
- 2.1 ドラフト（編集中）レポート
- 2.2 有効化されたレポート
- 3 編集メニュー
- 4 レポートの編集
- 4.1 ドラフト（編集中）レポートと有効化されたレポート
- 4.1.1 有効化されたレポート
- 4.1.2 ドラフト（編集中）のレポート
- 4.2 確認メッセージ
- 4.1 ドラフト（編集中）レポートと有効化されたレポート
概要
レポートは作成されると、「ドラフト（編集中）」モードになります。これはつまり、レポートは編集中であり、他のユーザーはアクセスできないことを意味します。レポート作成が完了し、「有効化」されると、他のユーザーも閲覧できるようになります。レポートの状態により、レポート&編集メニューで使用できるオプションは異なります。
レポートメニュー
ドラフト（編集中）レポート
オプション | 説明 |
保存 | 現在のレポートを有効化します。以前に有効化したレポートがある場合は、これにより以前のバージョンを置き換えます。 |
別名で保存 | 現在のレポートを、新しいレポートとして有効化します。以前に有効化したバージョンは残り、現在のバージョンは、別名で保存されます。 |
変更を元に戻す | 現在のドラフト（編集中）バージョンのレポートを破棄し、以前に有効化したバージョンに戻ります。 |
バージョンの削除 | 現在のドラフト（編集中）レポートを削除します。以前に有効化したレポートがある場合は、そのレポートのコピーを使用することができます。 |
有効化されたレポート
オプション | 説明 |
新規 | 現在のレポートを離れ、新しいレポートの作成を開始します。 |
コピー | 現在のレポートとは別に、レポートのコピーを作成します。これにより、オリジナルのレポートに影響を与えることなく、レポートを操作することができます。 |
削除 | 現在のレポートをシステムから削除します。 |
編集メニュー
レポートの編集
一度レポートを有効化すると、次回レポートを「ドラフト（編集中）」モードにした際には、「有効化」されたバージョンが残ります。これはつまり、レポートは引き続きダッシュボード、ストーリーボード、ディスカッションで使用したり、レポート閲覧者が使用したりできることを意味しています。編集が完了すると、「保存」を選択して現在の「有効化」されたレポートを置き換えるか、「別名で保存」を選択して、新しいレポートを作成することができます。
ドラフト（編集中）レポートと有効化されたレポート
有効化されたレポート
ドラフト（編集中）バージョンがある有効化されたレポートにアクセスし、アクセスユーザーにレポート編集権限がある場合、以下のメッセージが表示されます。
これは、ユーザーに、閲覧中のレポートにはドラフト（編集中）バージョンがあることを示し、2つのバージョン間を簡単に移動できるようにデザインされています。
ドラフト（編集中）のレポート
有効化されたバージョンのあるレポートを、ドラフト（編集中）にしてアクセスする場合、以下のメッセージが表示されます。
これは、ユーザーに、作業中のレポートには有効化されたバージョンがあることを示し、2つの間を簡単に移動できるようにすることで、変更内容を有効化されたバージョンと比較できるようにデザインされています。
注意：ドラフト（編集中）レポートと、有効化されたレポートは、一度にひとつずつしか存在することができません。
確認メッセージ
有効化されたレポートを編集する際に、ユーザーのロール権限に応じて、以下のいずれかの確認メッセージが表示されます。
確認
ユーザーがレポートを編集するためにアクセスすると、表示される確認メッセージです。
アクセスなし
ユーザーが、現在他のユーザーが編集中のレポートを編集しようとすると、表示される確認メッセージです。
上書き
ユーザーが、現在他のユーザーが編集中のレポートを編集しようとし、同時に編集できるロール権限がある場合に表示される確認メッセージです。