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レポートの承認
レポートの承認
概要
Yellowfinには、共有レポートの承認ワークフローがあります。承認ワークフローを使用することで、承認エキスパートは、多数のユーザーが作成したレポートを検証して、より広範なユーザーグループに公開する前に確認することができます。
ワークフローは、共有レポートにのみ適用されます。レポートを個人用に保存した場合、承認者へレポートが配信されることはありません。
承認ルールの設定
レポート承認ワークフローを有効にするためには、まずレポートを保存するサブフォルダーを作成する必要があります。サブフォルダーを作成すると、管理コンソールからそのサブフォルダーの承認エキスパートを定義できます。
承認申請
共有コンテンツの作成権限を持つユーザーは、公開コンテンツを作成できますが、承認ルールが適用されたサブフォルダーにコンテンツを公開する場合は、そのサブフォルダーを管理するエキスパートの承認が必要です。
レポートを作成し、公開ボタンをクリックしてレポートを保存します。
レポートを公開するコンテンツフォルダーを選択します。
ユーザーが対象のサブフォルダーに定義された承認エキスパートでない場合、「このレポートはエキスパートの承認が必要です。」、というメッセージが表示されます。- 変更した内容とその理由を入力してくださいと表示された項目に説明を追加し、承認者へレポートの詳細を通知します。
- 承認を申請をクリックし、承認エキスパートにレポートを送信します。
レポートは承認ワークフローに入り、レポートが承認されるまでは、レポート出力ページに以下のメッセージが表示されます。