レポートコンテンツのエクスポート

1 概要
- 1.1 Yellowfinからのレポートのエクスポート
- 1.2 CSVへのエクスポート
- 1.3 DOCXへのエクスポート
- 1.4 PDFへのエクスポート
  - 1.4.1 Fast PDF Beta
- 1.5 Textへのエクスポート
- 1.6 XLSXへのエクスポート
- 1.7 レポートの印刷
- 1.8 エクスポート一覧に追加

概要

レポートコンテンツをYellowfinの外部で使用するために、様々な形式でエクスポートすることができます。利用可能なファイル形式は、CSV、DOCX、PDF、テキスト、XLSXです。また、印刷したり、エクスポート一覧に追加することもできます。各オプションについては、以下で詳しく紹介します。

注意：PDF 形式でエクスポートする際、影や一部のグラフィックがエクスポートされない場合があります。

Yellowfinからのレポートのエクスポート

Yellowfin内の様々な場所にエクスポートボタン

が表示されていることに、既にお気付きでしょう。こちらのボタンをクリックすることで、以下に示すエクスポートオプションのメニューが表示されます。

1. メインのツールバーで、エクスポートボタン

をクリックします。

2. レポートをエクスポートする形式を選択します。
上部の項目からアイテムを選択すると、ダイアログボックスが表示されます (エクスポートの形式に応じて、表示されるオプションは異なります)。

エクスポート形式ドロップダウンを使用して、エクスポートの形式を変更することもできます。

3. こちらのダイアログボックスから、以下に示す選択肢を使用してエクスポート設定を調整します。

4. エクスポートが実行されると、画面の右下隅に小さなポップアップウィンドウが表示されます。これは、エクスポートが進行中であることを示しています。... アイコンをクリックすることで、ポップアップメニューが表示されます。このメニューでは、エクスポートをキャンセルするか、ダウンロードを継続するのではなく、電子メールで現在のユーザーにエクスポートを送信するかを選択できます。Yellowfinのシステムタスクは、ユーザーによって開始されたエクスポートを監視し、ユーザーがログアウトしたり、ブラウザウィンドウを閉じたり、Yellowfinから離脱した場合にそれらをキャンセルします。

グラフを含むレポートのエクスポートを選択した場合、XLSエクスポート内でデータを変更してもグラフは更新されません。グラフは、CSVまたはテキスト形式でエクスポートすることはできません。

CSVへのエクスポート

レポートをカンマ区切りの値 (CSV) 形式でエクスポートすることで、このエクスポート形式に特有のオプションを提供します。

必要な設定を選択して (各設定の詳細は、以下の表を参照)、エクスポートボタンをクリックします。

エクスポート設定	説明
文字列中の引用符を二重化	有効にすることで、ダブルクォートで囲まれた任意のフィールド値に、ダブルクォートを追加します。これにより、ダブルクォートで囲まれた部分が同じフィールドの一部として扱われ、個別のフィールドではなく、引用符で囲まれて表示されます。
見出しを含める	レポートテーブルの見出しを表示するか、非表示にするかを定義します。有効にすることで、CSVファイルの最初の行は、カラム（列）の見出し名になります。これは、クロス集計レポートでも機能し、その場合ロウ（行）の見出し名も含まれます。
文字セット	エクスポートファイルをエンコードする文字セットを選択します。エクスポートしたファイルを、特定のファイルエンコーディングを使用する他のアプリケーションで再利用する場合、適切な文字エンコーディングセットを使用することが重要です。ヒント：Yellowfinでは、2バイト文字の格納に標準UTF-8を使用します。
改行文字	キャリッジリターンの改行文字をCR、CRLF、LFから選択します。これは、CSV ファイルを正しく処理するために特定のキャリッジリターンタイプを必要とするサードパーティ製ツールを使用する場合に便利な設定です。
フィールドの区切り	エクスポートするCSVファイルで、個別のフィールド（または、データ値）の区切りに使用する文字です。「カンマ」、「セミコロン」、「タブ」から選択をするか、「その他」を選択して、独自の区切り文字を定義します。
フィールドの区切り文字	フィールドの区切りで「その他」を選択した場合、値の区切りに使用する文字を指定します。これには、アルファベットや数字など、任意の文字を使用できます。また、複数の文字を指定することも可能です。
カンマを含む値を引用符で囲む	有効にすることで、カンマを含むフィールド値を引用符で囲みます。これにより、カンマを含む値が、カンマの前後で別々の値として扱われることがなくなります。これは、カンマを含めて表示する請求金額のような数値に最適です。例：6,328,754円
すべての値を引用符で囲む	有効にすることで、すべての個別フィールドの値を引用符で囲みます。こちらが有効な場合、「カンマを含む値を引用符で囲む」項目はオフになります。
フィールドの引用符	引用符で囲む設定のどちらかが有効な場合に、引用符として使用する文字です。「シングルクォート」、「ダブルクォート」から選択をするか、「その他」を選択して、独自の文字を定義します。
フィールドの引用符に使用する文字	フィールドの引用符で「その他」を選択した場合、フィールドの引用符に使用する文字を指定します。これには、アルファベットや数字など、任意の文字を使用できます。また、複数の文字を指定することも可能です。
カスタムファイル名	デフォルトでは、ファイル名はダッシュボード名に基づいて命名されます。このオプションを有効にすると、エクスポートするファイルにカスタム名を設定できます。現在のフィルター値は、[フィルター:フィルター名] 形式のプレースホルダーを使用してカスタムフィールド名に挿入できます。例えば、[フィルター:デモグラフィック]。デモグラフィックフィルターで「アドベンチャー」が選択されている場合、「Agency Sales by Profitability」というファイル名が「Adventure Agency Sales by Profitability」に生成されます。
日付とタイムスタンプの付加	エクスポートしたファイルの名前に日付とタイムスタンプを追加するオプションを選択します。フォーマット一覧から選択するか、ユーザーの地域設定を選択して現在のユーザーのデフォルトフォーマットに設定できます。日付と時刻をファイル名に付加しない場合は「なし」を選択してください。
日付区切り記号	日付とタイムスタンプの区切り記号の表示方法を選択してください。「-」、「_」または「なし」から選択してください。

DOCXへのエクスポート

Microsoft Wordの書式であるDOCXでエクスポートをする場合、現在設定できるオプションはひとつだけです。

エクスポート設定	説明
条件付き書式アイコンのエクスポート	レポートで条件付き書式を使用してデータではなくアイコンを表示している場合、こちらのオプションを有効にすることで、それらのアイコンをエクスポートすることができます。無効にすると条件付き書式は無視され、代わりに元のデータ値が使用されます。
カスタムファイル名	デフォルトでは、ファイル名はダッシュボード名に基づいて命名されます。このオプションを有効にすると、エクスポートするファイルにカスタム名を設定できます。現在のフィルター値は、[フィルター:フィルター名] 形式のプレースホルダーを使用してカスタムフィールド名に挿入できます。例えば、[フィルター:デモグラフィック]。デモグラフィックフィルターで「アドベンチャー」が選択されている場合、「Agency Sales by Profitability」というファイル名が「Adventure Agency Sales by Profitability」に生成されます。
日付とタイムスタンプの付加	エクスポートしたファイルの名前に日付とタイムスタンプを追加するオプションを選択します。フォーマット一覧から選択するか、ユーザーの地域設定を選択して現在のユーザーのデフォルトフォーマットに設定できます。日付と時刻をファイル名に付加しない場合は「なし」を選択してください。
日付区切り記号	日付とタイムスタンプの区切り記号の表示方法を選択してください。「-」、「_」または「なし」から選択してください。