ユーザーグループ

1 概要
2 ユーザーグループの作成
3 メンバーの表示
4 グループの編集
5 グループの削除
6 コンテンツ承認者

概要

こちらの項目では、Yellowfin内で、ユーザーグループがどのように使用されているのかについて紹介します。ユーザーグループは、Yellowfinのセキュリティおよびブロードキャストプロセスにおいて、極めて重要な要素です。グループは、共通の人々のセットを一般的なグループに追加できるようにすることで、ユーザーを支援します。これにより、アプリケーション内の様々な要素に単一のエンティティとして追加することができるようになります。グループは、管理コンソールを通して作成、管理することができます。一度グループが定義されると、Yellowfinは、定期的にグループのメンバーを自動的にメンテナンスします。

ユーザーグループの作成

新規グループを作成するためには、管理コンソールのグループ一覧下部にある「追加」ボタンをクリックします。

詳細情報を入力する新しいページが開きます。

グループ詳細

グループ詳細項目には、ユーザーグループの一般的な管理ツールが含まれています。各オプションの詳細については、以下の表を参照してください。

項目	説明
名前	ユーザーグループを容易に識別できる名前を入力します。この名前は、Yellowfinがシステム（クライアント組織含む）全体を通して、グループを識別するためにも使用されます。
説明	グループの使用目的を分かりやすく表示するために、必要に応じてグループの説明を入力します。
グループステータス	新規グループは、設定が完了するまで、ドラフト（編集中）として保存することができます。一度有効にすると、削除しない限り有効のままになります。
グループセキュリティー	こちらのチェックボックスにチェックを入れる場合は、グループを管理できるロールを付与されたメンバーをグループに追加していることを確認してください。グループセキュリティを有効にすることは、グループのみを意味します。グループのメンバーはグループを調整することができます。
グループの見える範囲	グループは、プライマリ組織およびそのクライアント組織の一部またはすべてで表示可能に設定できます。Yellowfinのインスタンスにクライアント組織が存在しない場合、この設定は無視できます。クライアント組織が存在する場合、このドロップダウンからオプションを選択し、ユーザーグループをクライアント組織の一部またはすべてで表示可能および/または編集可能に設定できます。可能なオプションは以下の通りです：この組織のみ - このグループは、どのクライアント組織からも表示または編集できませんクライアント表示可能 - このグループは各クライアント組織内で表示されますが、編集はプライマリ組織からのみ可能です。クライアント組織はグループメンバーを表示したり変更したりできませんクライアント編集可能ホワイトリスト - このグループは、このクライアント組織および選択された他のクライアント組織によって編集可能です。クライアント組織は、他のクライアント組織のグループメンバーを管理できませんクライアント編集可能ブラックリスト - このグループは、選択されたブラックリストに登録されたクライアント組織を除くすべてのクライアント組織で編集可能です。クライアント組織は、他のクライアント組織のグループメンバーを管理できません編集可能なオプションのいずれかが選択されると、クライアント組織を追加または削除できる検索オプションが表示されます。ホワイトリストオプションを選択した場合、選択されたクライアント組織にグループへの編集権限が付与されます。ブラックリストオプションを選択した場合、選択されたクライアント組織を除くすべてのクライアント組織に編集権限が付与されます。これは、インスタンス間でユーザーグループ名が標準化されている組織にとって有用です。詳細な情報は、Multi-client User Groups ウィキページをご参照ください。

デフォルトダッシュボードタブ

ユーザーが作成された際に、自動的にユーザーのダッシュボードタブに追加されるようにしたい場合は、ユーザーグループにデフォルトダッシュボードタブを割り当ててください。対象のタブを選択し、「↓追加」ボタンをクリックして、タブ一覧に追加します。タブは、ユーザーグループに追加した順番で、ダッシュボード上に表示されます（順番が示された以下の図を参照してください）。これらのタブすべては、ユーザーが初めてYellowfinにログインした際に、適用されます。

注意： これらのタブは、初めてログインするユーザーに対して追加されます。一度追加されたタブは、必要に応じて、外すこともできます。

グループのメンバー

グループにユーザーを割り当てるためには、メンバーを追加しなくてはいけません。これは、メンバーをどのように割り当てるべきかによって決めてください。メンバーを割り当てる際には、特定のユーザーを追加することもできますし、特定のユーザータイプを追加することもできます。例えば、「Public Writer」のロールを持つすべてのユーザーでグループを作成することができます。Yellowfinで利用できるメンバータイプは、以下の通りです。

ユーザー	Yellowfinの個々のユーザーを選択します。
ロール	管理者のように、特定のロールを割り当てられているユーザーすべてを選択したい場合は、対象のロールを選択します。
グループ	既存のグループを選択します。
LDAPグループ	LDAPディレクトリを使用して、アクセスを構成している場合は、LDAPグループを選択することができます。Yellowfinは、このグループを毎日同期します。

メンバーの管理では、グループにユーザーを含めるべきか、除外するべきかを指定することができます。例えば、グループにすべてのPublic Writersユーザーを含めるが、John Smithは除く、と設定することができます。

ユーザーをグループから除外する（含めない）設定をした場合は、過去に含めるという設定をしていたとしても、除外の設定が優先されます。そのため、除外プロセスは、グループメンバー設定において、最後の手順になります。

グループに追加したいメンバーのタイプを選択します。
選択したメンバーをグループに含めるか、除外する（含めない）かを決定します。
「追加」ボタンをクリックして、メンバー一覧に追加します。

設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてグループを追加します。

メンバーの表示

管理コンソールでグループ一覧参照時に、ユーザー数をクリックすると、現在グループを割り当てられているユーザーの一覧を確認することができます。

グループの編集

グループの設定を変更する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ名をクリックすることで、「グループ詳細」ページにアクセスします。

グループの削除

グループを削除する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ欄右側にある「×」ボタンをクリックします。これにより削除されるのは、グループのみであり、グループを割り当てられていたユーザーは削除されません。

コンテンツ承認者

コンテンツ承認者用のグループを選択すると、すべてのグループメンバーに通知メールが送信されます。そこからいずれのユーザーでも承認プロセスに従い、コンテンツの承認、または却下をすることができます。