グループ一覧

ここでは、アプリケーションで、グループがどのように使用されているのかについて紹介します。グループは、Yellowfinのセキュリティとブロードキャストプロセスにおいて、極めて重要な要素です。グループは、アプリケーション内の様々な要素に対して割り当てられ、システムの組織的管理を支援します。

グループは、管理コンソールを通して、作成、管理することができます。一度グループが定義されると、Yellowfinは、定期的にグループのメンバーを自動的にメンテナンスします。

グループの作成

新規グループを作成するためには、管理コンソールのグループ一覧下部にある「追加」ボタンをクリックします。

グループ詳細

「グループ詳細」ページが開くので、必要な情報を入力します。

名前： システム全体を通して、グループを識別するために使用するグループ名を入力します。
説明： グループの使用目的を分かりやすく表示するために、グループの説明を入力します。
グループステータス：システム全体を通してグループを使用するために、グループを有効化します。
グループセキュリティー：グループの調整をグループメンバーのみに制限したい場合は、セキュアにチェックを入れます。

デフォルトダッシュボードタブ

ユーザーが作成された際に、自動的にユーザーのダッシュボードタブに追加されるようにしたい場合は、ユーザーグループにデフォルトダッシュボードタブを割り当ててください。対象のタブを選択し、「↓追加」ボタンをクリックして、タブ一覧に追加します。タブは、ユーザーグループに追加した順番で、ダッシュボード上に表示されます（順番が示された以下の図を参照してください）。これらのタブすべては、ユーザーが初めてYellowfinにログインした際に、適用されます。

注意： これらのタブは、初めてログインするユーザーに対して追加されます。一度追加されたタブは、必要に応じて、外すこともできます。

グループのメンバー

グループにユーザーを割り当てるためには、メンバーを追加しなくてはいけません。これは、メンバーをどのように割り当てるべきかによって決めてください。メンバーを割り当てる際には、特定のユーザーを追加することもできますし、特定のユーザータイプを追加することもできます。例えば、「Public Writer」のロールを持つすべてのユーザーでグループを作成することができます。Yellowfinで利用できるメンバータイプは、以下の通りです。

ユーザー	Yellowfinの個々のユーザーを選択します。
ロール	管理者のように、特定のロールを割り当てられているユーザーすべてを選択したい場合は、対象のロールを選択します。
グループ	既存のグループを選択します。
LDAPグループ	LDAPディレクトリを使用して、アクセスを構成している場合は、LDAPグループを選択することができます。Yellowfinは、このグループを毎日同期します。

メンバーの管理では、グループにユーザーを含めるべきか、除外するべきかを指定することができます。例えば、グループにすべてのPublic Writersユーザーを含めるが、John Smithは除く、と設定することができます。

ユーザーをグループから除外する（含めない）設定をした場合は、過去に含めるという設定をしていたとしても、除外の設定が優先されます。そのため、除外プロセスは、グループメンバー設定において、最後の手順になります。

グループに追加したいメンバーのタイプを選択します。
選択したメンバーをグループに含めるか、除外する（含めない）かを決定します。
「追加」ボタンをクリックして、メンバー一覧に追加します。

設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてグループを追加します。

メンバーの表示

管理コンソールでグループ一覧参照時に、ユーザー数をクリックすると、現在グループを割り当てられているユーザーの一覧を確認することができます。

グループの編集

グループの設定を変更する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ名をクリックすることで、「グループ詳細」ページにアクセスします。

グループの削除

グループを削除する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ欄右側にある「×」ボタンをクリックします。これにより削除されるのは、グループのみであり、グループを割り当てられていたユーザーは削除されません。

コンテンツ承認者

コンテンツ承認者用のグループを選択すると、すべてのグループメンバーに通知メールが送信されます。そこからいずれのユーザーでも承認プロセスに従い、コンテンツの承認、または却下をすることができます。