4. レポートの新規作成

1. Yellowfinメインナビゲーションの「作成 」をクリックして、「レポートの初期化」ページを開きます。

2. 「レポートの初期化」ページで、「ドラッグ＆ドロップで作成」を選択してこの機能を使用します。

3. ビューとして「Ski Team」をクリックします。   

4. 「レポートデータ」ページが開きます。このページでは、すべてのレポートコンポーネントを定義できます。   

1. 展開アイコンを使用して「Athlete Payment」および「Time」カテゴリーを開いてフィールドを表示します。

2. 「Time」フォルダーから、「Year」フィールドを「カラム（列）」パネルにドラッグします。

3. 「Athlete Payment」カテゴリーから、「Invoice Estimate」を「カラム（列）」の「Year」の下にドラッグします。

このフィールドには合計シンボルが付加されています。これは、このフィールドではビューレベルの合計による集計がデフォルトで定義されているため、フィールドが集計されることを意味しています。

4.  （次へ）ボタンをクリックしてレポート実行し、データを表示します。

5. 「Sum Invoice Estimate」カラム上のドロップダウンメニューをクリックします。

6. 開いたドロップダウンメニューで、「集約の合計」を選択します。   

7. レポートが更新され、「Sum Invoiced Estimate」カラムの合計が表示されます。   

新しいカラムを追加してドリルダウンのサポートを追加するには、レポートデータを編集する必要があります。

8. レポートのメインメニューから「編集」をクリックして、「データ」オプションを選択します。    

9. 「レポートデータ」ページが開きます。「レポートオプション」メニューの「分析」セクションで、「ドリルダウン」を選択します。

これで、時間階層のドリルダウンが可能になります。

10. 「Athlete Payment」フォルダーから、「Invoice Estimate」フィールドの別のインスタンスをドラッグします。

11. フィールドが選択されている状態で （高度な関数）ボタンをクリックして、高度な関数を適用します。

12. 高度な書式のポップアップで、一覧から「合計値に対する百分率（%）」を選択します。

13. 「保存」をクリックして変更内容を保存して、データページに戻ります。

14. このフィールドのアイコンが青色から緑色に変わり、高度な関数が適用されていることを示します。   

15.  （次へ）ボタンをクリックしてレポート実行し、データを表示します。

16. 高度な関数の書式で、接尾文字「%」ではなく、接頭文字「$」が使われていることがわかります。   

17. カラムメニューのドロップダウンをクリックして、「カラム（列）の書式」を選択します。   

18. メインメニューが「レポート」から「カラム（列）」に変わり、「表示」メニューが開きます。

19. 接頭文字「$」を削除し、「接尾文字」ボックスに「%」を追加します。「保存」ボタンをクリックします。

20. これで、カラムに新しい書式が適用されたことが確認できます。   

21. 「2006」をクリックして、YearからQuarterへのドリルダウンをテストします。

「Year」カラムがその年の「Quarter」のデータに変わります。

22. 条件付き書式を使用してデータを強調表示するには、「%対合計値」カラムのドロップダウンメニューアイコンをクリックします。

23. ドロップダウンメニューから「条件付き書式」を選択します。    

24. 編集パネルで「ルールの追加」をクリックします。

25.「表示スタイル」は「セル」を、「タイプ」は「値」を選択します。

26. カラーピッカーでスタイルを赤色に選択します。これに対するルールとして、「より小さい（＜）」を選択し、値として「15」を入力します。

27. 「保存」をクリックして、フォームを閉じてレポートを更新します。

28. レポートが更新され、値が15より小さい%対合計値のセルが赤色で強調表示されます。

29. レポートを保存するには、メニューバーで「レポート」アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューで「保存」をクリックします。レポートの名前を「%対合計値」とし、説明に「This report was created using the Introductory Tutorial」と入力し、「Tutorial」の「Formatting」カテゴリーに保存します。

30. 「有効化」をクリックして、レポートを発行します。

1. 以前に説明した通りにレポートを新規作成します。

2. Select Table and Chart under Output Options in the Report Options section.

Select Cross Tab under Data Output and you will notice that the layout of the report data changes - row and metric fields are introduced.

Select Drill Down under the Analysis section.

3. Open the Payment, Athlete and Time categories using the expand icon to see the associated fields

4. Add the Demographics field as a Column, the Year field as a Row, and the Invoice Estimate field as a Metric.

5. Click the Next Button to progress to the output page and the chart builder.

6. On the output page you will see the chart placeholder image. Click on this to open the Chart Builder.

7. You will now see chart format options. Open the Chart menu.

8. Select the Stacked Vertical Bar type.

9. Click the Save button to start setting up the chart.

10. Based on your chart selection and the data available you will see the Chart Data options.

11. For the Label select Year, Series Sum Invoiced Estimate, and Colour Demographic

12. Click Refresh to see your chart.

13. To add some formatting to the chart, add some coloured bands. Click the Gridlines drop down panel.

14. Select a light grey for the Band Colour from the colour picker.

15. Select 30% opacity for the band.

16 Click Save to see the changes reflected on your chart.

17. You will now see grid bands applied to your chart.

18. Click Close on the chart menu to return to the main report page.

19. Save your report as before, seting the name to Drill Down Chart, description to This report was created using the Introductory Tutorial, and the Sub Category to Charts.

20. Click Activate to publish the report.

1. Create a new report as described earlier.

2. Add the Year and Invoiced Estimate fields as Columns.

3. Add Demographic to the Filters panel.

4. Add Gender to Sections.

5. In the properties give the report a name of Section Report and description of A section report with user prompt filter created using the Introductory Tutorial.

6. Click the Next button to navigate to the filters step of the builder.

7. From the operator drop down list for the Demographic filter select In List

8. Click the next button to go to the Report Preview page.

9. You will see a list to enter values. Click the prompt icon to search for possible values.

10. A pop box will open and display all the possible values for the selected fields. Select Adventure and Sport.

11. Click Submit to close the popup.

12. Click the Go button under the filter box to run the report. Your restricted results will be returned.

13. Add totals to the sections. Firstly using the column drop down menu add a Sum Total to Sum Invoice Estimate.

14. Next click the Section link on the main menu. This will open the section format options.

15. Select the Summary menu and select Yes for Grand Totals. Click Save to close and save your changes.

16. Your report will now have grand totals for the sections as shown here.

17. We will export this report to PDF, but first we want to ensure that our Filter values are displayed on external output.

18. Click on the Filters tab at the top of the page, open the Format menu and set the Display Filter Values option to Bottom.Save

19. Now select the Export link drop down and choose the Export to PDF option.

20. Select the appropriate export options for PDF and click OK to export.

21. Follow the instructions of your browser to save your PDF locally.

22. Once saved to your hard drive open the PDF to view the results of your report.

23. Save and activate your report for later use.