概要
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ビューの作成が完了したら、レポート作成機能を使用してレポートを作成できるようになります。新規レポートを作成する場合、初期設定ステップから開始します。このステップは、ソースシステムの選択やアクセス先ビューの選択に加え、使用するビルダーのタイプの選択にも必須のステップです。
新規レポートの作成
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1. Yellowfinメインナビゲーションの「作成 」をクリックして、「レポートの初期化」ページを開きます。
2. 「レポートの初期化」ページで、「ドラッグ&ドロップで作成」を選択してこの機能を使用します。
3. ビューとして「Ski Team」をクリックします。
4. 「レポートデータ」ページが開きます。このページでは、すべてのレポートコンポーネントを定義できます。
詳細については、レポートビルダー を参照してください。
高度な関数を使用したカラム(列)レポート
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このレポートの例は、フィールドに適用される高度な関数、および例外データを強調表示するためのアラートが含まれているカラム(列)レポートです。
1. 展開アイコンを使用して「Athlete Payment」および「Time」カテゴリーを開いてフィールドを表示します。
2. 「Time」フォルダーから、「Year」フィールドを「カラム(列)」パネルにドラッグします。
3. 「Athlete Payment」カテゴリーから、「Invoice Estimate」を「カラム(列)」の「Year」の下にドラッグします。
このフィールドには合計シンボルが付加されています。これは、このフィールドではビューレベルの合計による集計がデフォルトで定義されているため、フィールドが集計されることを意味しています。
4. (次へ)ボタンをクリックしてレポート実行し、データを表示します。
5. 「Sum Invoice Estimate」カラム上のドロップダウンメニューをクリックします。
6. 開いたドロップダウンメニューで、「集約の合計」を選択します。
7. レポートが更新され、「Sum Invoiced Estimate」カラムの合計が表示されます。
新しいカラムを追加してドリルダウンのサポートを追加するには、レポートデータを編集する必要があります。
8. レポートのメインメニューから「編集」をクリックして、「データ」オプションを選択します。
9. 「レポートデータ」ページが開きます。「レポートオプション」メニューの「分析」セクションで、「ドリルダウン」を選択します。
これで、時間階層のドリルダウンが可能になります。
10. 「Athlete Payment」フォルダーから、「Invoice Estimate」フィールドの別のインスタンスをドラッグします。
11. フィールドが選択されている状態で (高度な関数)ボタンをクリックして、高度な関数を適用します。
12. 高度な書式のポップアップで、一覧から「合計値に対する百分率(%)」を選択します。
13. 「保存」をクリックして変更内容を保存して、データページに戻ります。
14. このフィールドのアイコンが青色から緑色に変わり、高度な関数が適用されていることを示します。
15. (次へ)ボタンをクリックしてレポート実行し、データを表示します。
16. 高度な関数の書式で、接尾文字「%」ではなく、接頭文字「$」が使われていることがわかります。
17. カラムメニューのドロップダウンをクリックして、「カラム(列)の書式」を選択します。
18. メインメニューが「レポート」から「カラム(列)」に変わり、「表示」メニューが開きます。
19. 接頭文字「$」を削除し、「接尾文字」ボックスに「%」を追加します。「保存」ボタンをクリックします。
20. これで、カラムに新しい書式が適用されたことが確認できます。
21. 「2006」をクリックして、YearからQuarterへのドリルダウンをテストします。
「Year」カラムがその年の「Quarter」のデータに変わります。
22. 条件付き書式を使用してデータを強調表示するには、「%対合計値」カラムのドロップダウンメニューアイコンをクリックします。
23. ドロップダウンメニューから「条件付き書式」を選択します。
24. 編集パネルで「ルールの追加」をクリックします。
25.「表示スタイル」は「セル」を、「タイプ」は「値」を選択します。
26. カラーピッカーでスタイルを赤色に選択します。これに対するルールとして、「より小さい(<)」を選択し、値として「15」を入力します。
27. 「保存」をクリックして、フォームを閉じてレポートを更新します。
28. レポートが更新され、値が15より小さい%対合計値のセルが赤色で強調表示されます。
29. レポートを保存するには、メニューバーで「レポート」アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューで「保存」をクリックします。レポートの名前を「%対合計値」とし、説明に「This report was created using the Introductory Tutorial」と入力し、「Tutorial」の「Formatting」カテゴリーに保存します。
30. 「有効化」をクリックして、レポートを発行します。
詳細については、高度な関数 を参照してください。
クロス集計グラフレポート
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クロス集計レポートは、3次元データの表現に適しています。この例では、クロス集計を作成して、表ではなく、グラフとして表示します。
1. 以前に説明した通りにレポートを新規作成します。
2. 「レポートオプション」の「出力オプション」の下で、「表とグラフ」を選択します。
「データ出力」の下で 「クロス集計」を選択すると、レポートデータのレイアウトが変更され、ロウおよびメトリック(数値)のフィールドが作成されます。
「分析」セクションの下の「ドリルダウン」を選択します。
3. 展開アイコンを使用して「Athlete Payment」、「Athlete」および「Time」カテゴリーを開いて、関連フィールドを表示します。
4. 「Demographics」フィールドをカラムとして、「Year」フィールドをロウとします。また、「Invoice Estimate」フィールドをメトリック(数値)として追加します。
5. (次へ)ボタンをクリックして、出力ページおよびグラフビルダーに進みます。
6. 出力ページには、グラフのプレースホルダー画像が表示されています。この画像をクリックすると、グラフビルダーが開きます。
7. ここには、グラフの書式オプションが表示されます。グラフメニューを開きます。
8. 「積み上げ縦棒グラフ」タイプを選択します。
9. 「保存」ボタンをクリックして、グラフの設定を開始します。
10. 選択したグラフおよび利用可能なデータに基づいて、グラフデータのオプションが表示されます。
11. 「ラベル」には 「Year」を、「シリーズ」には「Sum Invoiced Estimate」を、「色」には「Demographic」を選択します。
12. 「更新」をクリックしてグラフを表示します。
13. グラフに書式を追加するには、カラーバンドを追加します。複数のカラーバンドを追加できます。「グリッド線」ドロップダウンパネルをクリックします。
14. カラーピッカーで明るい灰色を選択して、これをバンドの色に設定します。
15. バンドの不透明度に「30%」を選択します。
16. 「保存」をクリックして、表示されるグラフに変更内容を反映します。
17. これで、グリッドバンドがグラフに適用されます。
18. グラフメニューで「閉じる」をクリックして、レポートページに戻ります。
19. 以前と同様にレポートを保存します。つまり、名前を「ドリルダウングラフ」とし、説明を「This report was created using the Introductory Tutorial」とします。また、サブカテゴリーを「グラフ」とします。
20. 「有効化」をクリックして、レポートを発行します。
詳細については、テーブルレイアウトオプション を参照してください。
フィルターを適用したセクションレポートとPDFへのエクスポート
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フィルターとセクションを使用すると、レポートに表示されるデータおよびデータをグループ化する方法を決定できます。この例では、性別ごとにセクション化されたレポートを作成します。
1. 以前に説明した通りにレポートを新規作成します。
2. カラムとして「Year」および「Invoiced Estimate」フィールドを追加します。
3. 「フィルター」パネルに「Demographic」を追加します。
4. 「セクション」に「Gender」を追加します。
5. プロパティで、レポートの名前を「Section Report」に指定し、説明に「A section report with user prompt filter created using the Introductory Tutorial」と入力します。
6. (次へ)ボタンをクリックして、ビルダーのフィルターステップに移動します。
7. Demographicに適用するフィルター用の演算子のドロップダウンリストで、「一覧に含む」を選択します。
8. 次へ進むボタンをクリックして、「レポートプレビュー」ページに進みます。
9. 値を入力するリストが表示されます。 プロンプトアイコンをクリックして、選択可能な値を確認します。
10. ポップアップボックスが開いて、選択対象フィールドであるすべての値が表示されます。「Adventure」と「Sport」を選択します。
11. 「送信・実行」をクリックして、ポップアップを閉じます。
12. フィルターボックスの下の「→」ボタンをクリックして、レポートを実行します。指定した制限内容が送信されます。
13. セクションに合計を追加します。カラム(列)のドロップダウンメニューを使用して、「Sum Invoice Estimate」に「集約の合計」を追加します。
14. 次に、メインメニューの「セクション」をクリックします。セクションの書式オプションが開きます。
15. 「サマリー」メニューを選択して、「総合計」に対して「Yes」を選択します。「保存」をクリックして、変更内容を閉じて保存します。
16. これで、レポートには各セクションに対する総合計が表示されます。ここに例を示します。
17. 次に、このレポートをPDFにエクスポートします。ただし、外部出力にはフィルター値が表示されるようにします。
18. ページ上部の「フィルター」をクリックして「書式」メニューを開き、「フィルター値の表示」オプションを「下」に設定します。 変更内容を保存します。
19. 次に、「エクスポート」ドロップダウンを選択して、「PDFへエクスポート」オプションを選択します。
20. PDFに対してエクスポートオプションを適宜選択して、「OK」をクリックしてエクスポートします。
21. PDFをローカルに保存します。保存方法は使用しているブラウザーのマニュアルを参照してください。
22. ハードドライブにPDFを保存したら、ファイルを開いてレポートの結果を表示します。
23. レポートを今後も使用できるように保存して有効化します。
詳細については、フィルター、 セクション、およびレポートのエクスポート を参照してください。
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