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- 検索ボックスに、検索したいユーザーの姓・名を入力します。
- 該当するすべてのユーザーが表示されます。
ユーザーの追加
新規ユーザーを作成するためには、管理コンソールでユーザー一覧下部にある「追加」ボタンをクリックします。
「ユーザー作成」ページが開くので、必要な情報を入力します。
ユーザーのインポート
一度に多数のユーザーを作成しなくてはいけない場合は、ユーザーのインポートプロセスを使用することできます。
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ユーザー情報は、CSV形式のファイルでインポートしなくてはいけません。ファイル構成の詳細は、以下を参照してください。
| Code Block |
|---|
# Comments can be present. Starting with a # only. Blank lines will also be skipped.
# First Name, Last Name, Initial, Salutation Code, Language Code, Time Zone Code, Email Address, UserName, Password, Role Code
"Bob", "Jones", "A", "MR", "EN", "", "bob.jones@company.com", "bob.jones@company.com", "password", "YFADMIN"
|
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「Choose File 」ボタンをクリックして、対象のファイルを選択し、読み込みます。
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ユーザーの編集
ユーザー名の変更や、パスワードの更新など、ユーザーアカウント情報を変更しなくてはいけない場合もあります。ユーザー情報を変更するためには、ユーザー一覧で対象のユーザー欄にあるドロップダウンメニューをクリックし、「編集」オプションを選択します。
対象のユーザーの、「ユーザー情報更新」ページが表示されるので、必要な変更を行います。
ロールの変更
ユーザーのロールを変更するためには、前述したユーザーの編集プロセスを使用するか、ユーザー一覧で対象ユーザー欄のドロップダウンメニューから「ロールの変更」オプションをクリックして、別のロールを選択することでもできます。
ユーザーの削除
ユーザーのシステムへのアクセスを停止したい場合は、対象のユーザーアカウントを削除しなくてはいけません。ユーザー一覧で対象のユーザー欄にあるドロップダウンメニューをクリックして、「削除」オプションを選択します。
ユーザーの削除を確認するページが開くので、問題がなければ「削除」ボタンをクリックして削除します。
非公開コンテンツの移行
ユーザーを削除する場合、対象のユーザーが作成した非公開コンテンツも削除するか、またはそれを別のユーザーに移行するかを選択できます。これは、システムからユーザーが削除されることで、コンテンツも削除されたり、アクセス不能になるのを防ぎます。
注意：複数のクライアント組織に所属するユーザーの場合は、すべての組織から削除するか、現在の組織のみから削除するかを選択することもできます。
