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概要
レポートの「データ」ページでは、Yellowfinレポートを生成するために使用されるレポートデータ定義の作成、編集、および表示を行います。この設定にはレポートに使うデータを検索するためのクエリーと、そのデータをどう表示するかの書式が含まれます。
# | 機能/パネル | 説明 |
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1. | ナビゲーション | ナビゲーションバーのリンクをクリックして、ビルダーのさまざまなステップにアクセスします。 レポート リンクを使用すれば、最終ステップまで待たなくても、作成プロセス中にいつでも保存することができます。
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2. | ビューフィールドの検索 | ここでは、レポートで使用するフィールドを検索し、ビルダーの前のステップである「作成」で選択したビューで指定されているすべてのフィールドにアクセスします。 |
3. | ビューフィールド一覧 | ビルダーの前のステップである「作成」で選択したビューで指定されている一覧から、レポートで使用するフィールドを選択します。一度に複数のフィールドを追加するには、Ctrl/CommandまたはShiftキーを押したままフィールドを選択するだけです。 |
4. | 書式メニュー | ナビゲーションバーのこの部分から、さまざまな書式メニューを使用できます。これにより、ユーザーは、「データ」ステップと「表示」ステップを切り替えることなく、「データ」ステップだけで書式変更をレポートに適用したり、表示をプレビューしたりすることができます。
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5. | 表の内容に関するフィールド | カラムとロウの一覧にフィールドをドラッグして、レポートの内容を作成します。両方の一覧にフィールドを追加すると、自動的にクロス集計レポートが作成されます。
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6. | フィールドドロップダウンメニュー | このドロップダウンメニューから、集計、書式、高度な関数、合計、およびその他のオプションをフィールドに適用します。
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7. | 表のプレビュー | 最終的なレポート表示のプレビューを表示します。表にフィールドを追加する場合、カラムやロウの一覧にフィールドを追加する代わりに、このプレビュー領域にフィールドをドラッグすることもできます。また、フィールドヘッダーを適切な位置にドラッグしてフィールドの順序を変更することもできます。
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8. | セクションフィールド | レポートでセクションとして使用するフィールドを選択すると、セクションフィールドのそれぞれの値について、表内に分割が作成されます。
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9. | フィルターフィールド | レポートでフィルターとして使用するフィールドを選択します。これらのフィールドの値は、レポートの作成プロセス中に定義するか、またはユーザープロンプトのままにすることができます。
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10. | ビルダーを閉じるボタン | このボタンを使用してビルダーを終了します。 |
11. | フィルターパネル | ここで、表のプレビューにおける結果を制限するために、ユーザープロンプトとして定義されたフィルターに値を適用します。ここで適用された値はプレビューの調整にのみ使用され、最終的なレポート表示の調整には使用されません。
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12. | 分析スタイル | このパネルから、関連するレポートおよびドリルの機能を有効化します。
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13. | レポートデータ | レポート作成時のベースとなるデータソースおよびビュー名を表示します。フィールドの変更のたびに頻繁にデータベースにクエリーを送信するのではなく、ダミーデータを使用してレポートを作成する場合、ユーザーは、レポート（プレビュー）で返されるロウ（行）を制限し、「自動更新」をオフにすることもできます。
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14. | ソースフィルター | レポート作成用に選択されたビューにソースフィルターが適用されている場合は、ここにソースフィルターが表示され、有効化または無効化することができます。ユーザーに「アクセスフィルター」ロール権限がない場合、このセクションは表示されません。
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15. | サブクエリーパネル | このパネルから、サブクエリーを作成したり、サブクエリー間を切り替えたりします。ユーザーに「サブクエリー」ロール権限がない場合、これらのボタンは表示されません。
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16. | ビューの編集 | ユーザーは、レポート作成に必要な変更を行うために、このボタンからビューにアクセスすることができます。ユーザーに適切な「データベースビュー」ロール権限がない場合、このボタンを使用することはできません。 |
17. | 計算の追加 | ユーザーは、レポート内で使用する計算フィールドを作成することができます。ユーザーのロール権限によっては、フリーハンドSQL計算式の作成やビルダーインターフェースの使用が可能です。
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18. | 表のプレビュー情報 | データ件数と、表のプレビューを返すのにかかった時間を表示します。
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19. | レポートの更新 | 表のプレビューに表示されるデータを更新します。
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レポートデータ
「レポートデータ」パネルには、レポートのソースに関連する情報およびロウ（行）やプレビューに適用可能な設定が表示されます。
オプション | 説明 |
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データソース | レポートの作成に使用されるデータベース接続名が表示されます。 |
ビュー | レポートの作成に使用されるビュー名が表示されます。 |
有効なロウ（行）数の制限 | ユーザーに有効なレポートで返されるロウ（行）数を制限するオプションが提供されます。このオプションはソース接続から継承されますが、レポートレベルでさらに制限することができます。 |
重複レコードを表示 | このオプションを使用すると、ユーザーはSQLからDISTINCT節を削除することができます。つまり、複数回出現する結果は削除されずに最終的なレポートに表示されることになるため、同一のロウ（行）が表示される可能性があります。 |
自動更新 | このオプションを使用すると、ユーザーは「自動更新」オプションを「オン」または「オフ」にすることができます。「自動更新」では、表のプレビューにおけるサンプルデータの生成方法が制御されます。
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プレビューのロウ（行）数制限 | このオプションを使用すると、ユーザーは、表のプレビューに表示されるロウ（行）数を定義することができます。 |
表のプレビュー
レポートがどのように表示されるかがスナップショットで示されます。表のプレビューで表示されるロウ（行）数は制限されており、オプションでダミーデータを使用することもできます。
ダミーデータ
以下の図では、レポートにデータを投入してレイアウトと書式のプレビューを表示するために、システムによりモックデータが生成されています。ユーザーは、ページの右下にある「レポートの更新」設定を使用して、データを手動で更新することができます。
実際のデータ
以下の図では、データベースにクエリーを送信することにより、実際のデータが使用されて表示されています。プレビューパネルの左下隅に、返されたロウ（行）数と、クエリーにかかった時間も表示されます。
フィルターのプレビュー
「データ」ステップの「フィルター」一覧にフィールドが追加されると、ページの右側にあるフィルターパネルが使用可能になります。このフィルターパネルは、「ダッシュボード」ページや「レポート表示」ページでのフィルターのように機能し、特定のフィルター値が表のプレビューに与える影響をプレビューすることができるように設計されています。
注意：ここで定義されるのはビルダーの「データ」ステップでの表のプレビューを対象としたフィルター設定や値のみであり、有効なレポート表示の設定や値は定義されません。
ソースフィルター
レポートに表示される結果をそれぞれのユーザーにユニークなものにするためにはソースフィルターを使用します。表示されるデータをその閲覧者の個人的なものにすることが可能です。
レポートのビューで使用可能なソースフィルターが存在する場合、ここで有効化または無効化することができます。これらの設定はロウレベルのセキュリティに使用されるため、表示するためにはユーザーに必要なロール権限がなくてはなりません。
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