Page Comparison

...

概要

PDFファイルのブロードキャスト時に、パスワード保護を設定することで、特定に受信者のみ参照できるようにすることができます。これは、機密情報を含むレポートの送信時に有効です。

PDFは、以下の3つの方法でセキュアに設定することができます。

• レポートパスワードの作成：ファイルエクスポート時にパスワードを設定し、それをPDFのブロードキャスト時に使用します。
• ブロードキャストパスワードの作成：ファイルのブロードキャスト時に、新しいパスワードを指定します。
• システムが生成したパスワードの使用：特定のパスワードを作成するのではなく、Yellowfinが提供するデフォルトパスワードを使用します。デフォルトパスワードは、管理モジュールからいつでも変更することが可能です。

ブロードキャスト中にPDFファイルを保護

ブロードキャスト時にパスワードを設定することで、PDFファイルをよりセキュアにすることができます。こちらを設定するには、以下の手順に従います。

...

1. このPDFに一意のパスワードを設定する場合は、「Set up a password for this broadcast（このブロードキャストにパスワードを設定）」を選択します。表示される「PDF Password（PDFパスワード）」項目に、パスワードを入力します。
2. PDFエクスポート時に作成したレポートパスワードを使用する場合は、「Use report's PDF password（レポートPDFパスワードを使用）」を選択します。下の項目に、設定されているパスワードが表示されます。注意：こちらの選択肢は、ファイルにレポートパスワードが設定されている場合にのみ表示されます。こちらのパスワードの作成方法は、以下の手順を参照してください。
3. システムのデフォルトパスワードを使用する場合は、「Use default PDF password（デフォルトPDFパスワードを使用）」を選択します。下の項目にこのパスワードが表示されたら、これをメモすることができます。注意：こちらの選択肢は、システムにデフォルトパスワードが指定されている場合にのみ表示されます。これを変更するには、以下の手順を参照してください。

...

レポートパスワードの作成

レポートをPDFファイルにエクスポート時にレポートパスワードを作成するには、以下の手順を参照してください。このパスワードは、PDFファイルにアクセスする度に要求されます。

レポートの作成が完了し、PDFファイルにエクスポートする時に、以下の手順に従います。

エクスポートアイコンをクリックします。表示される画面の左側で「PDFにエクスポート」を選択します。

「デフォルトレイアウトを適用」トグルを無効にします。追加の設定項目が表示されます。表示される項目で、「セキュアPDF」トグルを有効にします。

新しく表示されるテキスト項目に、設定するパスワードを入力します。

「エクスポート」ボタンをクリックしてファイルをエクスポートし、パスワードを保存します。注意：こちらはパスワードを保存するために必須の手順です。

このPDFにアクセスするすべてのユーザーに、設定したパスワードの入力が要求されます。

デフォルトパスワードの更新

Yellowfinは、PDFファイルをセキュアにするために、デフォルトパスワードを設定することができます。特定のパスワードを設定する代わりに、こちらのパスワードを使用することができます。こちらのパスワードは変更することも可能です。以下は、パスワードを変更するための手順です。

システム構成ページに移動します。（レイフサイドメニュー＞管理＞システム構成）

システムアイコンをクリックして、システム項目へ移動します。

PDFエクスポートのデフォルトを展開します。

PDFパスワード項目で、パスワードを入力します。（セキュアなパスワードを選択します。）

「保存」をクリックして、デフォルトパスワードを更新します。

ユーザーは、PDFファイルとしてエクスポートされたYellowfinレポートを開く場合は、こちらのパスワードが要求されます。