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レポートの作成
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| 1.「作成」リンクをクリックして、「レポート」を選択し、レポートの作成を開始します。 |
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| 2. 「新規レポート作成」ページが表示されます。レポートの作成方法として、「ドラッグ&ドロップビルダー」を選択します。 |
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| 3. ビューとして「Ski Team」を選択します。レポートビルダーの「データ」ステップが表示されます。 |
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データ設定
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| ここで、KPIによる監視対象となるメトリック(数値)フィールドをレポートに追加する必要があります。 4.「Invoiced Amount」フィールドを「カラム(列)」一覧にドラッグします。 フィルターを指定する必要もあります。これにより、更新ごとのデータが制限されるようになります。 5. 「Invoiced Date」フィールドを「フィルター」一覧にドラッグします。 |
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フィルター設定
KPIのタイプが「スポット」の場合、メトリック値のスナップショットを定期的に取得するために、更新スケジュールを定義する必要があります。これにより、KPIタブに表示される傾向線が生成されます。各スナップショットに適切な範囲のデータが記録されるように、フィルターの使用も必要になる場合があります。
この例では、毎月1日に実行されるように更新スケジュールを設定します。つまり、1か月分のデータのスナップショットを取得します。この更新スケジュールを設定するため、フィルターを追加して、結果を前月のデータに制限します。
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| 6. 「高度な設定」をクリックしてフィルターを設定します。 |
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| 7. 「値の定義」オプションをクリックし、「定義された期間」オプションを選択して「前月」を選択します。 8. 「送信・実行」ボタンをクリックします。 |
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KPI設定
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| レポートビルダーの「デザイン」ステップに移動して、KPIオプションを設定する必要があります。 9. メインナビゲーションバーの「デザイン」オプションをクリックします。 |
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| 10. レポートビルダーの「デザイン」ステップで、メインナビゲーションバーの「KPI」メニューをクリックします。 |
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スポット
KPIレポートでは、標準レポートでは必要のない複数のコンポーネントを定義する必要があります。最初に、監視対象となるメトリック(数値)を設定する必要があります。
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| 11. 最初に、「KPI機能」オプションを有効化します。KPIに必要なすべてのコンポーネントが表示されます。 12. 「KPIタイプ」を「スポット」に設定します。 13. 「KPIメトリック(指数・数値)」を「Sum Invoiced Amount」に設定します。 14. 「望ましい傾向」を「上」に設定します。 15. 「目標値のタイプ」を「手動」に設定して、「目標値」を「15,000,000」に設定します。 |
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KPIアラート
KPIレポートに必要な次のコンポーネントは、ダッシュボードでKPIの左側に表示される条件付き書式アラートです。このアイコン、または色によって、値の現在の状態に関するアラートが表示されます。
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| 16.「設定」セクションをクリックして、使用可能な設定を開きます。 この例では、アイコンを使用してアラートを定義します。イメージではなく色のブロックを表示する場合は、「セル」オプション、または「テキスト」オプションを使用します。 17. 「スタイル」を「アイコン」に設定します。 18. 「タイプ」を「値」と定義します。つまり、セルの値を、別のフィールドや機能とではなくアラート値と比較してルールをチェックします。 19. 「ルール」項目をクリックして、アラートルール一覧を開きます。ここで、条件を定義します。 20.以下の3つのルールを作成します。 - 「赤」、「より小さい(<)」、「12,000,000」
- 「オレンジ」、「の間(~)」、「12,000,000」、「15,000,000」
- 「緑」、「より大きい(>)」、「15,000,000」
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KPI更新スケジュール
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| 21. 「更新」項目をクリックして、スケジューリング領域を開きます。標準のレポートでは、更新スケジュールは「保存」メニューで定義しますが、KPIレポートでは「KPI」メニューを使用します。 22. 「更新の設定」で、更新スケジュールを「期間」に設定します。 23. スケジュールを毎月1日に設定します。 24. KPIメニューの右上隅にある「x」をクリックして、KPIメニューを閉じます。 |
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レポートの保存
レポートを完成して有効化するには、「保存」メニューを完成する必要があります。
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| 25. 「デザイン」ステップで、メインナビゲーションバーの「レポート」>「保存」オプションをクリックします。 26. 名前を「スポットKPIレポート」とします。 27. 説明に「スポットKPIレポート作成チュートリアルです。」と入力します。 28. フォルダーに「Tutorial」、サブフォルダーに「Training」を設定します。 29.「保存」をクリックします。 |
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KPIレポートが完成し、KPIダッシュボードタブに追加する準備ができました。
詳細については、KPIタブを参照してください。