概要
レポートの保存メニューには、レポートに適用可能な幅広い設定があります。
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各セクションの内容を以下に示します。
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オプション | 説明 |
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名前 | レポートの名前を指定します。 | 説明 | レポートの目的と内容がほかのユーザーにも分かるように、説明を入力します。 | カテゴリー | レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。 | サブカテゴリー | レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。 | タグ | 検索しやすくするためのタグをレポートに適用します。 | レポートアクセス | レポートレベルで設定できる2つのアクセス権限オプションは以下のとおりです。 - 共有: カテゴリーへのアクセス権のあるすべてのユーザーがこのレポートを表示できます。
- 非公開: 作成者がレポートへのユーザーアクセス権を割り当てることができます。
詳細については、 個人用レポートのセキュリティ を参照してください。
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オプション | 説明 |
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閲覧ページ | 閲覧ページでのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。作成者が、レポートへのユーザーアクセスをドリルスルー、ダッシュボード、またはストーリーボード経由にするよう意図している場合は、閲覧ページでレポートを非表示にすることがよくあります。 | ダッシュボード | ダッシュボード.でのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。非常に詳細なレポートの場合は、ダッシュボードで非表示にすることがあります。 |
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オプション | 説明 |
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更新設定 | レポートの中には自動的には更新されず、ユーザーの手動による更新が必要なものがあります。そのようなレポートでは、レポートに表示されているデータが最新のものでない可能性があります。こうしたレポートの場合、ツールバーの下に最新更新日時が表示されます。以下の3つの更新オプションがあります。 - 何もなし: レポートに更新スケジュールは設定されておらず、データはレポートの実行時に新しく読み込まれます。
- 手動: このレポートのデータは、ユーザーによって必要なときに手動で更新されます。
- 期間: このレポートのデータは、スケジュールに従って更新されます。
レポートが 期間 更新に設定されている場合、以下のオプションを定義する必要があります。 Image Removed
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詳細については、 レポートデータの更新 を参照してください。
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オプション | 説明 |
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購読設定 | このレポートの購読をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 購読 を参照してください。
| ブロードキャスト | このレポートのブロードキャストスケジュールの設定をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 ブロードキャスト を参照してください。
| Webサービス | このレポートのWebサービス経由での呼び出しをユーザーに許可または禁止します。 | Webサービス名 | Webサービス経由で呼び出す場合に使用するレポートの名前を指定します。 | 電子メール | このレポートの電子メール経由での配信をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 共有 を参照してください。
| 電子メールセキュリティ | この設定は、不特定多数のユーザーに対するレポートの電子メール送信の可否を決めるために使われます。以下のオプションがあります。 - アクセスなし: このレポートは電子メールによる外部への送信を許可されていません。閲覧するにはログオンが必要です。
- 許可ユーザーのみ: カテゴリーとレポートにアクセス権を持つユーザーだけが送信可能です。送信にあたって受け手のアクセスレベルがチェックされます。
- すべてのユーザー: システムの登録ユーザーであればだれにでも送信可能です。
- 制限なし: レポートはだれにでも送信可能です。
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オプション | 説明 |
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アクセス可能なユーザーの一覧 | レポートアクセスを「 非公開 」に設定した場合、作成者はここで、さまざまなレベルのレポートアクセスをユーザーに定義できます。 |
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