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注意：グラフを含むレポートのエクスポートを選択した場合、XLS形式内のデータを変更しても、グラフは更新されません。グラフはCSVまたはTXT形式でエクスポートすることができません。
CSVにエクスポート
CSV形式を選択すると、メニューの右側のパネルにエクスポート設定が表示されます。
レポートサマリーを含むレポートをCSV形式でエクスポートすると、サマリーは含まれないことに注意してください。
必要な設定を選択して、エクスポートボタンをクリックします。より詳細な情報は、以下の表を参照してください。
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エクスポートファイルをエンコードする文字セットを選択します。エクスポートしたファイルを、特定のファイルエンコーディングを使用する他のアプリケーションで再利用する場合、適切な文字エンコーディングセットを使用することが重要です。
ヒント：Yellowfinでは、2バイト文字の格納に標準UTF-8を使用します。
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有効にすることで、カンマを含むフィールド値を引用符で囲みます。これにより、カンマを含む値が、カンマの前後で別々の値として扱われることがなくなります。
これは、カンマを含めて表示する請求金額のような数値に最適です。例：6,328,754円
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引用符で囲む設定のどちらかが有効な場合に、引用符として使用する文字です。
「シングルクォート」、「ダブルクォート」から選択をするか、「その他」を選択して、独自の文字を定義します。
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DOCXにエクスポート
DOCX形式を選択すると、メニューの右側のパネルにエクスポート設定が表示されます。
必要な設定を選択して、エクスポートボタンをクリックします。より詳細な情報は、以下の表を参照してください。
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PDFにエクスポート
PDF形式を選択すると、メニューの右側のパネルにエクスポート設定が表示されます。
必要な設定を選択して (各設定の詳細は、以下の表を参照)、エクスポートボタンをクリックします。
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エクスポートするPDFにデフォルトのシステムレイアウト設定を使用します。
| Tip |
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PDFエクスポート設定をカスタマイズする場合は、デフォルトレイアウトを適用オプションを無効にし、利用可能な他のオプションの一覧を表示します。例えば、パスワードを設定したセキュアなPDFを作成したり、ページ幅に合わせてコンテンツを縮小したり、レポートのコンテンツが重なって表示される場合は、一定の間隔で改ページを実行したりすることができます。 |
Textにエクスポート
Text形式を選択すると、レポートは即座にエクスポートされ、デフォルトフォルダーにダウンロードされます。こちらのオプションは、設定する項目がありません。
XLSX
XLSX形式を選択すると、メニューの右側のパネルにエクスポート設定が表示されます。
必要な設定を選択して、エクスポートボタンをクリックします。以下は、適用できる書式設定の選択肢詳細です。
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値に設定した書式をエクスポート時に保持することができます。これには、接頭辞、接尾辞、数値の千単位区切り文字、日付フィールドに適用された日付書式、テキストフィールドに追加されたリンクが含まれます。
数値に設定された書式は保持されますが、値はテキストとしてエクスポートされます。例えば、通貨の接頭辞と区切り文字が設定された請求金額データ（$100,000,000）は、数値ではなく、テキストとしてエクスポートされます。
無効にすることで、書式設定が解除されたロウデータとしてエクスポートされます。上記の例の場合、値は数字としてエクスポートされ、Excelはこれを数値として特定します。例えば、上記の例は、100000000とエクスポートされます。
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カラム (列) とロウ (行) のサイズの書式
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有効にすることで、Excelファイル内のコンテンツが最適に表示されるように、カラム（列）の幅とロウ（行）の高さを調整します。これにより、長いテキスト値を含むセルを開くことなく、すべてのコンテンツが表示されます。この場合、コンテンツのエクスポートに時間がかかりますが、エクスポートされたファイルの見た目が整備され、読みやすくなります。
無効にすることで、容量の大きなファイルのエクスポートにかかる時間を短縮できます。
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タブ間を移動することで表示される個別のレポートを持つ、マルチ表示（タブ表示）レポートに適した設定です。有効にすることで、レポートを同様の方法でエクスポートすることができ、各レポートは個別のExcelタブに表示されます。
無効にすることで、メインのレポートのみがエクスポートされます。
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有効にすることで、XLSX形式でのレポートエクスポート時に、長い文字列を折り返すことができます。「折り返しの長さ」項目で、折り返す文字列の数を定義することができます。これは結合されたセルをサポートしない点に注意してください。
これは、テキストが非常に長い場合、指定した文字数で文字列を折り返すことで、残りの文字列を次の行に表示します。長いテキストの場合、テキスト全体を表示するために、セルの高さは縦に拡張されます。
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印刷
印刷形式を選択すると、プレビューウィンドウが表示されます。出力を確認し、印刷ボタンをクリックして、次に進みます。
注意：プリンター設定の選択を促される場合があります。これらの設定は、プリンターや、ローカルソフトウェアやハードウェアのコンポーネントにより決定されます。適切な設定を選択し、印刷ボタンをクリックします。
エクスポート一覧に追加
エクスポートの進捗状況を一覧で確認したい場合は、エクスポート一覧に追加オプションをクリックします。エクスポート一覧は、エクスポートを監視できる個別のダッシュボードです。