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プライマリー組織でクライアント組織グループを表示する場合の鍵は、ユーザーではなくロールを追加することです。以下のダイアグラムの例では、プライマリー組織とそのクライアント組織で、Executive(エグゼクティブ)とSales(セールス)というロールを使用しています。異なる組織からのこれらのロールを組み合わせることができるグループ(「Execs Only(エグゼクティブのみ)」および「Sales(セールス)」)を作成することで、これらのグループを使用して、サブフォルダーレベルでコンテンツアクセスを割り当てることができます。

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こちらの例では、Executive(エグゼクティブ)のロールを持つユーザーのみが「Execs Only(エグゼクティブのみ)」のグループに追加され、Executive(エグゼクティブ)とSales(セールス)のロールを持つユーザーは、Sales(セールス)グループに追加されます。次のダイアグラムでは、上記のグループメンバーシップに基づく情報の可視性を示しています。

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Sales(セールス)ロールの割り当てられているクライアント組織1に所属するAshは、クライアント組織1とプライマリー組織両方のSales(セールス)サブフォルダーにアクセスできます。ただし、Ashは、クライアント組織2のユーザーではないため、クライアント組織2のフォルダーを閲覧することはできません。

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*クライアント組織内のコンテンツは、グループメンバーシップに関係なく、そのクライアント組織にアクセスできるユーザーにのみ共有されます。クライアント組織AおよびBと共有されたグループのメンバーであるクライアント組織Bのユーザーは、クライアント組織Aに登録されたユーザーでない限り、クライアント組織Aのコンテンツを閲覧することはできません。

すべてのクライアント組織に表示されるグループの作成

プライマリー組織およびクライアント組織の両方に表示されるグループの作成は簡単です。しかし、上記の情報を参考にして、まずはユーザーデータを準備してから、クライアント組織のユーザーに対して、グループが正常に機能していることを確認することをお勧めします。また、ユーザーグループページでは、以下の手順で紹介する各オプションの説明を含む、ユーザーグループに関する一般的な情報を参照することもできます。

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