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概要
Yellowfinのコラボレーション機能は、意思決定や、コンテンツやビジネスデータに関連するディスカッションを支援することで、ユーザー同士が容易にコミュニケーションをとることができます。コメントやタスクは、コンテンツページ（レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード）、ディスカッションストリーム、タイムラインで使用することができます。こちらの項目では、ディスカッションストリームとタイムラインで利用できるコラボレーション機能について紹介します。コンテンツページで利用できるコラボレーション機能については、アクティビティストリームを参照してください。
コメント
ディスカッションストリームや、ユーザーのタイムラインにコメントを追加するには、以下の手順に従います。
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| 1．「コメント追加」オプションをクリックします。 |
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| 2．追加するコメントの内容を入力します。 |
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| 3．必要に応じて、添付をします。 より詳細な情報は、添付を参照してください。
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| 4．必要に応じて、「高度な設定」を開きます。 こちらからは、以下の設定をすることができます。 - セキュリティ – コメントを「公開」（コメントが追加されるコンテンツやストリームのセキュリティに基づきます）にするか、「非公開」（指定されたユーザー、またはグループのみ参照することができます）にするかを選択することができます。
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| 5．「送信・実行」をクリックして、コメントを追加します。 |
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タスク
タスクは様々な目的で作成され、ユーザーに割り当てられます。これには、シンプルな「To Do」メモから、データの品質確認、コンテンツ変更依頼まで含まれます。タスクを作成するためには、以下の手順を実行します。
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| 2．以下の項目から、タスクのタイプを選択します。 - To Do
- 新規作成リクエスト
- レポート
- ダッシュボード
- ストーリーボード
- ビュー
- データソース
- データトランスフォーメーション
- コンテンツの削除
- 新しいユーザー
- データの品質の問題
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| 3．タスクの依頼内容を入力します。 4．必要に応じて、添付をします。 より詳細な情報は、添付を参照してください。
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| 5．タスクを「アサイン」します。これには、以下の項目を含みます。 - 担当者 – タスクを完了させるユーザーです。
- 優先度 – タスクの優先度を、以下から選択します。
- 期限 – タスクの完了期限です。
6．必要に応じて、「高度な設定」を開きます。 こちらから、以下の項目を設定することができます。 7．「送信・実行」をクリックして、タスクを追加します。 |
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