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概要
コメント、意思決定、タスクには、添付をすることができ、ユーザー間のコラボレーションを拡張します。添付できる形式は様々あり、以下の項目でこれらの形式や、使用方法について説明します。
コンテンツ
ユーザーが直接参照できるようにするために、Yellowfinのコンテンツを添付することができます。これはつまり、コラボレーションに含まれるユーザーは、投稿やタスクから、直接関連するコンテンツにアクセスすることができます。
レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード、ディスカッションストリームを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 4．コメントやタスクを保存すると、コンテンツが添付され、リンクが作成されていることが確認できます。 |
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リンク
外部ページやコンテンツへのリンクを提供するために、コメントやタスクにURLを追加することができます。リンクを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 3．入力したテキストの最後に、リンクが表示されます。 |
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ファイル
システム外にあるコンテンツへのアクセスを提供するために、コメントやタスクにファイルを追加することができます。ファイルを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 1． Image Removed Image Addedアイコンをクリックします。 |
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| 5．入力したテキストの最後に、追加したファイルが表示されます。 |
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ビデオ
ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、コメントやタスクにビデオを追加することができます。ビデオを追加するためには、以下の手順を実行します。
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| 5．ビデオへのリンクをクリックすると、ライトボックス内でビデオが再生されます。 |
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スクリーンショット
ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、Yellowfinコンテンツのスクリーンショットを取得し、コメントやタスクに追加することができます。スクリーンショットを取得し、添付するためには、以下の手順を実行します。
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視覚的サポートを提供するために、コメントやタスクにイメージを追加できます。イメージを追加するには、以下の手順に従います。
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| 1．Image RemovedImage Addedアイコンをクリックして、 イメージを選択し、以下の項目から添付するイメージを選択します。 a. 新規イメージ（手順2へ移動） b. 既存のイメージ（手順4へ移動） |
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| 6．入力したテキストの最後に、イメージへのリンクが表示されます。 |
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投票
フィードバックを得たり、意思決定を要求するために投票を作成できます。これは、スレッドの最初の投稿の一部である必要があります。受信者たちは、作成された投票に対して回答を提供します。投票を作成するには、以下の手順に従います。
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| 1．「投稿追加」ボタンをクリックし、「コメント追加」、または「タスク追加」を選択します。 |
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| 2．コメント/タスクの本文を入力します。 3. 「添付」アイコンImage Addedをクリックし、「投票」を選択します。 |
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| 4．投票のスタイルを選択します。 - 「賛成/反対」：投票に対する賛成/反対を募るために使用します。
- 「選択肢から投票」：質問や声明を提供し、それに対する選択肢を示します。
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| 6．「選択肢から投票」を選択した場合、対象の選択肢を（最低2つ以上）提供します。選択肢を増やす場合は、「追加」ボタンをクリックします。 |
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| 7．設定が完了したら、「送信・実行」ボタンをクリックすることで、投票が作成されます。 注意：一度投票を開始すると、入力したコメントは編集できなくなります。 |
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投票に回答する
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| 投票に回答する場合は、コメントの「返信」ボタンをクリックし、回答を提供します。 |
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