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現在のフィルターやドリルが適用された状態で、レポートのスナップショットを保存するためには、以下の手順を実行します。
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- レポートビルダーで「スナップショット」アイコンをクリックします。
- 展開したパネルで「スナップショット作成」オプションを選択します。
- 「スナップショット作成」ライトボックスで、必要な詳細情報を入力します。」ポップアップで、必要な詳細情報を入力します。
- 名前：スナップショットの名前を入力します。
- 説明：スナップショットの説明を入力します。
注意：適用されているフィルターをユーザーに示すために、レポートの説明を入力することをお勧めします。 - セキュリティ：初期設定では、スナップショットは共有されていますが（レポートが保存されているフォルダーとサブフォルダーへのアクセス権があるすべてのユーザーが、スナップショットを開くことができます）、ユーザーやグループを選択することで、適切なユーザーのみにアクセスを制限することができます。
- 「保存」をクリックして、スナップショットを保存します。
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スナップショットを参照するためには、以下の手順を実行します。
- スナップショットが設定されたレポートを開きます。
- レフトサイドナビゲーションパネルで、「スナップショット」ボタンをクリックします。
- 参照したいスナップショットを選択します。
注意：スナップショット参照時には、レポートは静的で、履歴データが含まれていることを示すために、以下のメッセージが表示されます。ライブレポートに戻るためには、リンクをクリックします。
スナップショットの使用
スナップショットは、Yellowfinのストーリーと、ストーリーボードで使用することができます。ストーリーでスナップショットを使用するには、こちらを参照してください。以下は、ストーリーボードでスナップショットを使用する場合の例です。
スナップショットは、ストーリーボードで使用することができます。使用方法は、以下の通りです。
- スナップショットが設定されたレポートを、スライドに追加します。
- ライトボックスが表示され、オリジナルレポートを追加するのか、スナップショットが適用されたレポートを追加するのか、選択を促されます。
- 「スナップショット」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
- 使用するスナップショットを選択します。
スナップショットの削除
スナップショットを削除するためには、以下の手順を実行します。
- スナップショットが設定されたレポートを開きます。
- レフトサイドナビゲーションパネルで「スナップショット」ボタンをクリックします。
- 削除したいスナップショットの横にある、「×ゴミ箱」ボタンをクリックします。
- 削除を確認するメッセージが表示されます。
