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1. フォルダー名： こちらで設定した名前が、コンテンツの保存や参照時に表示されます。
2. 説明： ユーザーに使用目的が分かりやすいように、フォルダーの説明を入力します。
3. レベル： 「フォルダー」を選択したままにします。フォルダーレベルは、サブフォルダーを定義する前に作成しなくてはいけません。
4. 並び順： フォルダーをアルファベット順で並べかえたくない場合は、並び順を設定します。デフォルトでは、0が入力されています。
5. ステータス： フォルダーの設定が完了したら、ステータスを「有効」に設定します。ステータスが「ドラフト（編集中）」の場合は、管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツ保存に使用することはできません。」の場合は、システム管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツ保存に使用することはできません。

「保存」ボタンをクリックし、設定を完了します。次に、サブフォルダーの作成が必要です。

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1. フォルダー名： こちらで設定した名前が、コンテンツの保存や参照時に表示されます。
2. 説明： ユーザーに使用目的が分かりやすいように、フォルダーの説明を入力します。
3. レベル：「サブフォルダー」を選択することで、フォルダー設定とは異なる設定項目が表示されます。
4. 親フォルダー： このサブフォルダーを保存する「親フォルダー」を選択します。
5. ドラフト（編集中）コンテンツ保存用： システムでは、ドラフト（編集中）フォルダーをひとつ設定することができ。コンテンツ作成者がコンテンツを保存するサブフォルダーを選択するまで、すべてのドラフト（編集中）コンテンツが保存されることになります。すべてのドラフト（編集中）コンテンツを、一箇所にまとめることができるため、システムを整理しやすくなります。
   注意： こちらの設定を有効にすると、有効化されていないすべてのコンテンツは、自動的にこのサブフォルダーへ保存されます。ドラフト（編集中）コンテンツ保存フォルダーは、ひとつだけ設定することができます。
6. 並び順： フォルダーをアルファベット順で並べかえたくない場合は、並び順を設定します。デフォルトでは、0が入力されています。
7. ステータス： サブフォルダーの設定が完了したら、ステータスを「有効」に設定します。ステータスが「ドラフト（編集中）」の場合は、管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツの保存に使用することはできません。」の場合は、システム管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツの保存に使用することはできません。
   

「レベル」を「サブフォルダー」に設定したら、以下の項目を定義しなくてはいけません。これらの設定は、コンテンツ設定に関連しているため、サブフォルダーレベルにのみ対応しています。そのためフォルダーレベルでは、コンテンツを直接保存することはできません。

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• • 「アクセス権限を持つユーザー」を選択した場合、共有レポート機能を持つすべてのユーザーが、このフォルダーへレポートを発行することができます。
  • 「エキスパートのみ、またはエキスパートの承認付きで」を選択した場合、指定されたユーザーのみ、このフォルダーにレポートを発行することができます。ユーザーにこのフォルダーへのレポート発行権が無い場合は、エキスパートの承認を得るために、レポートの承認申請が送信されます。これにより、管理者や上級ユーザーは、このフォルダーに保存されるすべてのレポートが共有される前に、レポート内容が適切か、データは信頼できるかを確認したうえで、これらのレポートを承認することができます。」を選択した場合、指定されたユーザーのみ、このフォルダーにレポートを発行することができます。ユーザーにこのフォルダーへのレポート発行権が無い場合は、エキスパートの承認を得るために、レポートの承認申請が送信されます。これにより、システム管理者や上級ユーザーは、このフォルダーに保存されるすべてのレポートが共有される前に、レポート内容が適切か、データは信頼できるかを確認したうえで、これらのレポートを承認することができます。
    

レポートバージョン履歴

システムでは、レポートの結果履歴を保持しておくことができます。こちらのオプションを選択すると、レポート定義だけでなく、データも保存されます。これによりユーザーは、以前のバージョンのレポートを参照することで、結果を比較することができます。

すべてのバージョンのレポートは、Yellowfinのデータベースに保存されます。システム管理者は、保存するレポートの世代数や、最大サイズを定義することができます。これはシステム管理者が、システム基盤の使用を制御するためのアプリケーション管理プロセスです。すべてのバージョンのレポートは、Yellowfinのデータベースに保存されます。管理者は、保存するレポートの世代数や、最大サイズを定義することができます。これは管理者が、システム基盤の使用を制御するための、アプリケーション管理プロセスです。

注意：バージョンや世代数に関するコンテンツフォルダーへの制限は、対象のコンテンツがストーリーで使用されている場合には適用されません。

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