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コンテンツは、フォルダーとサブフォルダーという二層構造のフォルダーに保存されます。

• • フォルダーは、サブフォルダーをグループに分割して保管するために使用します。フォルダーに、直接コンテンツを保存することはできません。
  • サブフォルダーは、定義済みフォルダーの中に存在し、機能やアクセス権を指定することが可能で、コンテンツを保存するために使用します。

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この構造に保存されるコンテンツは、レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード、データトランスフォーメーションフローです。

コンテンツフォルダーは、管理コンソールで管理することができます。

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コンテンツフォルダーを作成するためには、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧の下部にある「追加」ボタンをクリックします。コンテンツフォルダー設定ページが開くので、必要な情報を入力します。

1. フォルダー名： こちらで設定した名前が、コンテンツの保存や参照時に表示されます。
2. 説明： ユーザーに使用目的が分かりやすいように、フォルダーの説明を入力します。
3. レベル： 「フォルダー」を選択したままにします。フォルダーレベルは、サブフォルダーを定義する前に作成しなくてはいけません。
4. 並び順： フォルダーをアルファベット順で並べかえたくない場合は、並び順を設定します。デフォルトでは、0が入力されています。
5. ステータス： フォルダーの設定が完了したら、ステータスを「有効」に設定します。ステータスが「ドラフト（編集中）」の場合は、管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツ保存に使用することはできません。

「保存」ボタンをクリックし、設定を完了します。」ボタンをクリックし、設定を完了します。次に、サブフォルダーの作成が必要です。

サブフォルダーの作成

ひとつ以上のフォルダーを作成したら、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧下部にある「追加」ボタンをクリックして、サブフォルダーの定義を開始します。同様のコンテンツフォルダー設定ページが開くので、必要な情報を入力します。

1. フォルダー名： こちらで設定した名前が、コンテンツの保存や参照時に表示されます。
2. 説明： ユーザーに使用目的が分かりやすいように、フォルダーの説明を入力します。
3. レベル：「サブフォルダー」を選択することで、フォルダー設定とは異なる設定項目が表示されます。
4. 親フォルダー： このサブフォルダーを保存する「親フォルダー」を選択します。
5. ドラフト（編集中）コンテンツ保存用： システムでは、ドラフト（編集中）フォルダーをひとつ設定することができ。コンテンツ作成者がコンテンツを保存するサブフォルダーを選択するまで、すべてのドラフト（編集中）コンテンツが保存されることになります。すべてのドラフト（編集中）コンテンツを、一箇所にまとめることができるため、システムを整理しやすくなります。
   注意： こちらの設定を有効にすると、有効化されていないすべてのコンテンツは、自動的にこのサブフォルダーへ保存されます。ドラフト（編集中）コンテンツ保存フォルダーは、ひとつだけ設定することができます。
6. 並び順： フォルダーをアルファベット順で並べかえたくない場合は、並び順を設定します。デフォルトでは、0が入力されています。
7. ステータス： サブフォルダーの設定が完了したら、ステータスを「有効」に設定します。ステータスが「ドラフト（編集中）」の場合は、管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツの保存に使用することはできません。
   

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フォルダーやサブフォルダーの設定を変更する場合は、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧で、対象のフォルダー名をクリックします。

フォルダー、サブフォルダーの削除

フォルダーやサブフォルダーを削除するためには、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧で、対象のフォルダー欄右端にある「×」ボタンをクリックします。

「×」ボタンをクリックすると、ユーザーの削除を確認するページが表示されます。対象のフォルダーにコンテンツが含まれている場合は、コンテンツを他のフォルダーに移動するか、フォルダーを削除する前に、これを削除しなくてはいけません。

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