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アクセスフィルターは、レポートを実行中のユーザーに基づいて、表示するデータを制限することができます。例えば、管理職に、自身の部下の人事データだけを閲覧させたい場合に使用することができます。アクセスフィルターは、Yellowfin内で任意の参照IDを持つユーザーを検索し、レポート実行時に、そのIDをフィルターとして使用します。

アクセスフィルター設定手順は、以下の通りです。

1. データソース上でアクセスフィルターを作成します。

2. 作成したアクセスフィルターを、ビュー上のフィールドに適用します。

3. ビュー上で、デフォルトのアクセスフィルターを定義します。

4. レポートにアクセスフィルターを適用します。

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参照タイプの設定

作成したすべてのソースフィルターは、参照タイプを使用して、カテゴライズをする必要があります。これは、ソースシステム内のデータを、Yellowfinのメタデータとリンクさせる時に使用します。また、対象のビューに対して、利用可能にすることのできるフィルターのタイプを、カテゴライズする方法も提供します。

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アクセスフィルターの作成

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フィルターパラメーター

各アクセスフィルターには、Yellowfinユーザーの参照IDと一致する1つ以上のレコードが一覧に含まれています。これらのレコードは、次の3つの方法でシステムに登録することができます。手動入力、CSVファイル、ソースデータベース上でのクエリーのスケジュール実行です。

どの方法を選択した場合でも、以下の4つのフィールドを１レコードとして、この順序通りに登録する必要があります。

手動アクセスフィルター

設定

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データベース上で設定したアクセスフィルターは、そのソースに対して作成されるすべてのビューに適用することができます。 

1. ビューを作成し、ステップ2.ビューフィールドページで、作成した参照タイプの1つと一致するフィールドを選択します。
2. アクセスタブを開き、アクセスフィルター項目から対応するタイプを選択します。フィルターレコードを持たない参照タイプを選択することはできません。
3. アクセスフィルターを選択したら、フィールドを保存します。必要に応じて、複数のフィールドに、異なるアクセスフィルタータイプを適用することができます。
4. ビュー上でフィールドにアクセスフィルタータイプを適用したら、ビューセキュリティページに移動します。このビューから作成するレポートに適用するアクセスフィルターのデフォルトを選択することができます。必要無い場合は、選択しなくても構いません。デフォルト設定でフィルターを適用した場合、このビューを使用して作成されるすべてのレポートに、対象のフィルターが適用されます。適切なアクセス権限を持つレポート作成者のみ、レポート単位でこのフィルターの変更をしたり、設定を解除したりすることができます。

レポートへのアクセスフィルターの適用

ドラッグ&ドロップビルダーを使用してレポート作成をする場合、選択したビューにアクセスフィルターが定義されていれば、レポートにそのフィルターを適用することができます。 

レポートのデータページで、画面中央にあるレポートオプションボックスから、レポートデータ項目を開きます。アクセスフィルター項目には、選択したビューに適用されているすべてのフィルターが表示されます。

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注意：アクセスフィルターが適用されたレポートでは、スクリーンショットを取得することができません。 

アクセスフィルターの上書き

こちらの設定は、管理者など、特定のユーザーがアクセスフィルターを上書きすることで、すべての結果を表示できるようにします。これは、上書きコードを定義し、特定のユーザーのソースフィルターエントリーに追加することで実現できます。これにより、Yellowfinは設定されたユーザーにアクセスフィルターを適用せず、すべての結果を提供します。

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アクセスフィルターのOn/Off切り替えができるのは管理者ユーザーのみで、設定が適用されたユーザー自身は、自らこれを制御することはできません。

上書き機能の有効化

アクセスフィルターを上書きするコードを使用する前に、この機能を有効化する必要があります。これは、データベース内の構成テーブルに、以下のSQLクエリーを追加することで実行できます。

INSERT INTO Configuration VALUES (1,'SYSTEM','SOURCEFILTERWILDCARD','%');

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注意：こちらのクエリーを追加後、Yellowfinを再起動してこの機能を有効化します。