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概要
「アクセス」タブでは、フィールドに対するアクセス権を設定することができます。これにはいくつかのオプションがあります。「アクセス」タブで、フィールドへのアクセス権を定義することができ、これには様々なオプションを使用することができます。
アクセスフィルター
レポートのブロードキャストと、レポートの閲覧者に合わせてレポートをカスタマイズするための自動フィルターとして使われるフィールドのタイプ（電子メールアドレスや従業員IDなど）を指定します。アクセスフィルターは、フィールドのタイプを示すために使用されます（電子メールアドレスや、従業員IDなど）。これは、レポートのブロードキャストや、レポートに自動的にフィルターを適用する時に使用され、レポート閲覧者に合わせたレポートにカスタマイズすることができます。
詳細については、ソースアクセスフィルターより詳細な情報は、アクセスフィルターを参照してください。
アクセスレベル
すべてのユーザーがフィールドを参照できるか、一部のユーザーに限定されているか、最終的にセキュリティが有効かどうかを指定します。セキュリティが有効の場合、SQL文は下位のセキュリティルールによって制限されます。アクセスレベルは、ビューへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、このフィールドを参照できるのか、それとも一部のユーザーに制限されているのか、そして最終的にセキュリティは有効なのかどうかを示します。セキュリティが設定されている場合は、SQL文に詳細なセキュリティルールを設定することができます。
カラムには、ユーザーやグループによる制限を設定することができます。これにより、そのレポートにそのカラムを使用するユーザーを限定することが可能です。カラム（列）は、ユーザーやグループ単位で制限をすることができます。これにより、対象のカラム（列）を使用してレポートを作成できるユーザーを限定することができます。カラムにフィールドレベルデータによる制限をかけることはできません。すべてのカラムはエンドユーザーが利用可能か不可能かのどちらかになります。
カラム（列）は、フィールドレベルデータによる制限をかけることができません。エンドユーザーにとってすべてのカラム（列）は、利用できるか、できないか、のどちらかになります。
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- カラムに対するセキュリティは、「アクセス」タブで設定します。
- カラムを「制限あり」に設定すると、このカラムへのアクセス権を設定するための新しい「ビューセキュリティ」ステップが追加されます。
この画面で、制限されたカラムにアクセス可能なユーザーあるいはグループをアクセスリストに加えることができます。
アクセスリストには必要に応じていくらでもユーザー、グループを追加できます。
フィールドの許可
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- カラム（列）へのセキュリティは、「アクセス」タブで設定します。
カラム（列）を「制限あり」に設定すると、「ビューセキュリティ」ステップで、制限されたカラム（列）にアクセスできるユーザーを定義することができます。
こちらのステップでは、制限されたカラム（列）にアクセスできるユーザー、もしくはグループをアクセス一覧に加えることができます。
アクセス一覧には、必要に応じて、いくらでもユーザーやグループを追加することができます。
フィールドの許可
フィールドの許可は、レポート内でフィールドをどのように使用することができるのかを設定します。例えば、フィールドの表示や非表示、グループ化、並べかえなどが、可能かどうかを設定することができます。
| オプション | 説明 |
カラム（列）を表示 | このフィールドをレポートに表示できるようにします。オンにしない場合、カラム（列）は使用されている可能性がありますが、レポート出力では隠されています。レポート内で、フィールドを表示できるようにします。こちらにチェックを入れない場合、カラム（列）はレポートで使用されていたとしても、レポート出力では非表示になります。 |
グループ化レポートビルダーの「グループ化」機能を使用してフィールド値をグループ化することができます。 | レポートビルダーの「グループ化」機能を使用して、フィールド値をグループ化することができます。 |
ドリルエニウェア | このフィールドをドリルエニウェアのドリルフィールドウインドウに表示できるようにします。フィールドを、ドリルエニウェアのドリル先として、ドリルフィールドのポップアップに表示できるようにします。 |
カラム（列）で並べかえカラム（列）の並べかえ | 並べかえをフィールドに直接適用することができるようにします。並べかえを、フィールドに直接適用できるようにします。 |
計算 | このフィールドを計算で使用できるようにします。また、有効な場合は、計算フィールドを別の計算フィールド内で使用できるようにします。フィールドを計算フィールドで使用できるようにします。こちらを有効にすると、計算フィールドを、別の計算フィールドで使用することもできます。 |
ソースフィルターによる制限 | フィールドをフィルターとして使用する場合、使用可能な値（キャッシュまたはプロンプト）は、レポートに適用されるソースフィルターによって制限されます。フィールドをフィルターとして使用する場合、使用可能な値（キャッシュ、またはプロンプト）は、レポートに適用されたすべてのソースフィルターにより制限されます。 |
フィルターテキストの提案テキストフィールドを「ユーザープロンプト」で（「キャッシュされていること」ではなく）「ユーザー入力」に設定されたフィルターとして使用する場合、ユーザーの入力に合わせて値が推薦されます。このオプションが機能するには、ビュービルダーの1番目のステップで「 | テキストフィールドを、ユーザープロンプトでユーザー入力（キャッシュされていない）に設定したフィルターとして使用する場合、ユーザーの入力に合わせて値を提案します。こちらのオプションを使用するためには、ビュービルダーの最初のステップで、「フィルターテキストの提案」オプションを有効にする必要があります。」を有効にしておかなくてはいけません。 注意： この機能を使用すると、ユーザーが入力するたびに、Yellowfinはその入力に合わせてソースデータベースにクエリーを発行します。このオプションを使用するのは、パフォーマンスについて十分に考慮されテストした結果、許容可能であると判明している場合のみにしてください。この機能を使用することでYellowfinは、ユーザーが値を入力するたびに、その入力内容に合わせてソースデータベースにクエリ―を発行します。このオプションは、パフォーマンスを考慮し、テストをした結果、許容できると判断された場合のみ使用してください。 |
必須フィールドと必須フィルター
- 必須フィールドの欄は、セキュリティが「グローバル」の場合に表示されます。ここではレポート作成の際、フィールドが必須（Mandatory）であるか推奨（Suggested）であるかを指定します。
- 必須フィルターの欄は、セキュリティが「グローバル」の場合に表示されます。ここではレポート作成の際、フィルターが必須（Mandatory）であるか推奨（Suggested）であるかを指定します。
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必須フィルターとフィールド
- アクセスレベルを「グローバル」に設定すると、「必須フィールド」が表示されます。こちらは、レポート作成時に、選択したフィールドが「必須」なのか、「推奨」なのかを定義するために使用します。
- アクセスレベルを「グローバル」に設定すると、「必須フィルター」が表示されます。こちらは、レポート作成時に、選択したフィールドが「必須」なのか、「推奨」なのかを定義するために使用します。
より詳細な情報は、レポートデータを参照してください。