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概要
レポートに表示される文字ソースのデータは、ディメンション（次元）に参照コードを付加することで、データベースが保持している値からより意味のあるものに翻訳される場合があります。使用されるのは以下のような場合です：
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レポートに表示される数値やテキストベースのデータは、ディメンション（次元）に参照コードを追加することで、データベースに保持されている値よりも、意味のあるものに置き換えることができます。これは、以下のような場合に使用されます。
- データソースに保持されている値を、ビジネス用語へ置き換えたい場合。例えば、性別データが、「M」や「F」という表記で保持されている場合に、「男性」、「女性」として表示させることができます。
フィールドを特別な順序で並べかえたい場合。例えば、クエリ―で返されるデータは通常、英数字の昇順に並べかえられます。そのため、「Admin Staff」、「Managers」、「Executive Management」といったデータが含まれている場合は、以下のように表示されます。
Admin Staff
500
Executive Management
10
Management
50
この場合、階級を考慮して以下のように表示する必要があるかもしれません：役職の階級を考慮すると、以下の通りに表示される方が良いでしょう。
Executive Management
10
Management
50
Admin Staff
500
これらは、値に対して参照コードを作成し、それらのコードにソート順を設定することで実現することができます。これは、値に対して参照コードを作成し、並び順を設定することで、実現することができます。
参照コードの作成
- まず、「書式」タブの「書式」ドロップダウンメニューから「参照コード」を選択しなければなりません。この他のオプションはすべてデータベースに保持されているテキストをそのまま表示することを意味します。書式を「参照コード」とすると、参照の種類として「既存のタイプを使用」あるいは「新規タイプ作成」を選ぶことが可能になります。
- ラジオボタンで「既存のタイプを使用」を選択すると、下のドロップダウンメニューから使用するコードを選ぶことができます。
- 新しい参照コードを作成する場合にはラジオボタンで「新規タイプ作成」を選択してください。次に「データベースから事前投入する」を行うか否かを指定して「→」をクリックします。「参照コード」ウインドウが開き、ここで新しい参照コードを定義したり、既存のコードを編集、削除したりすることができます。
- 「データベースから事前投入する」に「Yes」を選んだ場合には、既存のコードの一覧が表示されます。新たな参照タイプの名前を入力し、これらをコードに割り当てます。この参照テーブルは複数のビューで利用することが可能です。
参照コードの編集
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- 「書式」タブにて、ドロップダウンメニューから「参照コード」を選択します。他のオプションは、データベースに保存されているテキストを、そのまま表示します。参照コードを選択すると、参照タイプとして、「既存のタイプを使用」か、「新規タイプ作成」を選択することができます。
- 「既存のタイプを使用」選択すると、ドロップダウン一覧より、使用するコードを選択することができます。
- 新規タイプを作成する場合、「データベースから事前投入する」かどうかを選択し、「＞」ボタンをクリックすると、参照コード作成ポップアップが開きます。こちらのウィンドウ内では、既存のコードを編集したり、削除したりすることもできます。
- データベースから事前投入するを選択した場合は、既存のコードが一覧表示されます。新しい参照コードに名前を入力し、コードを割当てます。これにより、設定した参照コードを複数のビューで使用することができるようになります。
参照コードの編集
既存の参照コードを編集して、データベースに保存されたコードの値や並び順を、変更することができます。
「コードの編集」をクリックすると、ポップアップ画面が開きます。編集したい箇所のコードをクリックすると、ポップアップ画面の下部に編集セクションが表示されるので、名前や並び順を変更することができます。