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グループ一覧
このセクションでは、アプリケーションでグループがどのように使用されるかを説明します。グループはYellowfinのセキュリティとブロードキャスト処理に不可欠な要素です。グループは、アプリケーション内のさまざまな要素に対して割り当てられ、システムの組織的管理を助けます。グループ作成および管理は管理パネルから行うことができます。一度グループが定義されると、Yellowfinはそのメンバーを自動的にメンテナンスするプロセスを実行します。ここでは、アプリケーションで、グループがどのように使用されているのかについて紹介します。グループは、Yellowfinのセキュリティとブロードキャストプロセスにおいて、極めて重要な要素です。グループは、アプリケーション内の様々な要素に対して割り当てられ、システムの組織的管理を支援します。
グループは、管理コンソールを通して、作成、管理することができます。一度グループが定義されると、Yellowfinは、定期的にグループのメンバーを自動的にメンテナンスします。
グループの作成
新規グループを作成するには、管理コンソールのグループ一覧の下部にある「新規グループを作成するためには、管理コンソールのグループ一覧下部にある「追加」ボタンをクリックします。
グループ詳細
「グループ詳細」ページが表示されます。ここで、以下を定義する必要があります：「グループ詳細」ページが開くので、必要な情報を入力します。
- 名前： システム全体でそのグループを識別するために使用するグループ名を入力します。システム全体を通して、グループを識別するために使用するグループ名を入力します。
- 説明： そのグループの用途を定義するのに役立つグループの説明を入力します。グループの使用目的を分かりやすく表示するために、グループの説明を入力します。
- グループステータス：システム全体で使用するためにグループを有効化します。
- グループセキュリティー：グループメンバーのみがグループを調整できるようにする場合、グループを保護します。
デフォルトのダッシュボード
ユーザーがダッシュボードを作成すると同時に、自動的にダッシュボードタブが追加されるように、ユーザーグループにデフォルトのタブを設定しておくことができます。タブを選択したらクリックして、タブの一覧に追加します。ユーザーグループにタブを追加する順序に従って、これらがダッシュボードで並べかえられます（下の番号付きの一覧を参照）。新規のユーザーがYellowfinにはじめてログインする際、この一覧のタブが一括で作成されます。
注意：これから新しくログインするユーザーに対して、このダッシュボードタブがデフォルトとして追加されます。追加後、ユーザーは必要に応じてこれらのタブを削除することができます。
グループのメンバー
ユーザーをグループに加えるためにはまず、グループに加えるメンバーの選び方を指定します。メンバーを追加するには、個々のユーザーまたは特定のロールを持つユーザーを指定できます。たとえば「共有レポート作成者」のロールで、すべてのユーザーを含むグループを作成することができます。Yellowfinから指定することができるメンバーの種類は、以下の通りです：
ユーザー | 個々のユーザーを選択します。 |
|---|---|
ロール | 特定のロールに割り当てられているすべてのユーザーを選択します。 |
グループ | 既存のグループ。 |
LDAPグループ | LDAPディレクトリを利用している場合には、LDAPグループを選ぶことができます。Yellowfinは、毎日このグループと同期します。 |
メンバー管理で、選択したユーザーをグループに含めるか、グループから除外するかを指定できます。たとえば「共有レポート作成者」というグループからジョン・スミスを除く全員を選択するというような場合に使用します。
ユーザーがグループから除外された場合、その効果は過去のすべての選択をオーバーライドします。したがって「含めない」は、メンバーを決定する最後のステップとなります。
- グループに加えたいメンバーの種類を選んでください。
- 選択されたユーザーをグループに加えるか、除外するかを決定してください。
- 「追加」をクリックしてメンバー一覧に追加します。
完了したら、「保存」をクリックしてグループを追加します。
メンバーの表示
管理パネルでグループ一覧が表示されているときに、メンバーの数をクリックすると、現在グループに割り当てられているユーザーの一覧を表示することができます。
グループの編集
グループ定義を変更するには、単に管理パネルでグループを特定してその名前をクリックし、「グループ詳細」ページにアクセスします。
グループの削除
グループ定義を削除するには、単に管理コンソールでグループを特定して、そのグループの右側にある「x」をクリックします。これにより削除されるのはグループのみであり、グループに割り当てられているユーザーは削除されません。
...
- システム全体を通してグループを使用するために、グループを有効化します。
- グループセキュリティ：グループの調整をグループメンバーのみに制限したい場合は、セキュア―にチェックを入れます。
デフォルトダッシュボードタブ
ユーザーが作成された際に、自動的にユーザーのダッシュボードタブに追加されるようにしたい場合は、ユーザーグループにデフォルトダッシュボードタブを割り当ててください。対象のタブを選択し、「↓追加」ボタンをクリックして、タブ一覧に追加します。タブは、ユーザーグループに追加した順番で、ダッシュボード上に表示されます（順番が示された以下の図を参照してください）。これらのタブすべては、ユーザーが初めてYellowfinにログインした際に、適用されます。
注意： これらのタブは、初めてログインするユーザーに対して追加されます。一度追加されたタブは、必要に応じて、外すこともできます。
グループのメンバー
グループにユーザーを割り当てるためには、メンバーを追加しなくてはいけません。これは、メンバーをどのように割り当てるべきかによって決めてください。メンバーを割り当てる際には、特定のユーザーを追加することもできますし、特定のユーザータイプを追加することもできます。例えば、「Public Writer」のロールを持つすべてのユーザーでグループを作成することができます。Yellowfinで利用できるメンバータイプは、以下の通りです。
ユーザー | Yellowfinの個々のユーザーを選択します。 |
|---|---|
ロール | 管理者のように、特定のロールを割り当てられているユーザーすべてを選択したい場合は、対象のロールを選択します。 |
グループ | 既存のグループを選択します。 |
LDAPグループ | LDAPディレクトリを使用して、アクセスを構成している場合は、LDAPグループを選択することができます。Yellowfinは、このグループを毎日同期します。 |
メンバーの管理では、グループにユーザーを含めるべきか、除外するべきかを指定することができます。例えば、グループにすべてのPublic Writersユーザーを含めるが、John Smithは除く、と設定することができます。
ユーザーをグループから除外する（含めない）設定をした場合は、過去に含めるという設定をしていたとしても、除外の設定が優先されます。そのため、除外プロセスは、グループメンバー設定において、最後の手順になります。
- グループに追加したいメンバーのタイプを選択します。
- 選択したメンバーをグループに含めるか、除外する（含めない）かを決定します。
「追加」ボタンをクリックして、メンバー一覧に追加します。
設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてグループを追加します。
メンバーの表示
管理コンソールでグループ一覧参照時に、ユーザー数をクリックすると、現在グループを割り当てられているユーザーの一覧を確認することができます。
グループの編集
グループの設定を変更する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ名をクリックすることで、「グループ詳細」ページにアクセスします。
グループの削除
グループを削除する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ欄右側にある「×」ボタンをクリックします。これにより削除されるのは、グループのみであり、グループを割り当てられていたユーザーは削除されません。
